Empfangsassistenz mit Officeagenden (m/w/d)

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Job ID: 10633

Empfangsassistenz mit Officeagenden (m/w/d)

Arbeitszeit: Vollzeit
Ort: Wien

LINDLPOWER Personalmanagement - ein Kontakt, viele Jobs!

Freude - Klartext - Vertrauen - dafür stehen wir!

Du suchst nach einem modernen, dynamischen Unternehmen mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen?
Du siehst dich selber als "gute Seele" in einem Unternehmen? Dabei achtest du auch auf kleine Details und zauberst somit den Mitarbeiter:innen und Kund:innen ein Lächeln ins Gesicht?
Und beschreibst du deine Arbeitsweise als dienstleistungsorientiert, strukturiert und selbstständig?

Dann haben wir genau das Richtige für dich!

Unser Kunde setzt neue Maßstäbe in der Unternehmensberatung im Bereich Kommunikation und sucht eine Empfangsassistenz mit Officeagenden (m/w/d).

Deine Aufgabengebiete:

* In dieser Rolle bist du für die reibungslose Organisation der drei Standorte verantwortlich. Du kümmerst dich um den Büroalltag - von der Verwaltung des Bestellwesens, der Bearbeitung des Posteingangs, der Pflege von Telefonlisten bis hin zur Koordination von Handwerkern.
* Du übernimmst das Front Office Management an dem Wiener Standort, empfängst Kund:innen mit einem freundlichen Lächeln und sorgst dafür, dass sie sich rundum wohlfühlen - inklusive der Bewirtung mit Getränken.
* In enger Zusammenarbeit mit dem Chief of Staff planst und organisierst du interne Events und unterstützt gleichzeitig den CFO bei Finanz- und Controlling-Themen, wie der Digitalisierung von Eingangsrechnungen und der Aufbereitung von Kreditkartenabrechnungen.
* Darüber hinaus koordinierst du IT-Dienstleister, unterstützt das Team in der Nutzung des CRM-Systems und leistest administrative Unterstützung für die Teams über alle drei Standorte hinweg.

Unsere Anforderungen:

* Du hast bereits erste Erfahrung im Office Management gesammelt und verfügst im besten Fall über eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise eine HAK-Matura.
* Du hast Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten und beschreibst dich als Kommunikationstalent. Dein kommunikatives Geschick und deine freundliche Art machen dich zur perfekten Ansprechpartner:in.
* Dein Umgang mit MS Office, besonders in Word und Excel, ist routiniert und du weißt, wie du diese Tools effektiv einsetzt, um den Büroalltag reibungslos zu gestalten.
* Eine hohe Dienstleistungsorientierung, gepaart mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise, zeichnet dich aus.

Unser Angebot:

* Wir bieten dir die Möglichkeit, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Aufgaben in einem dynamisch wachsenden Unternehmen zu übernehmen. Du kannst deine Ideen einbringen und eigenständig umsetzen.
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass du schnell Verantwortung übernehmen und in einem offenen, kommunikativen Umfeld arbeiten kannst. Darüber hinaus unterstützen wir dich mit individuellen Aus- und Weiterbildungsprogrammen, um deine persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern.
* Freu dich auf ein großzügiges, modernes Büro in bester Lage im 1. Bezirk - mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und hervorragender Anbindung.
* Ein weiteres Goodie: Du bekommst das Öffi - Klimaticket.
* Die Position ist mit einem Bruttomonatsgehalt von rund EUR 2.500,-- dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Anpassung vorgesehen ist.

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Lindlpower Personalmanagement GmbH Frau Julia Dirneder
HR-Management
Goldschmiedgasse 6
1010 Wien
Tel: +43 1 5138822252

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