Programmkoordinatorin

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Programmkoordinator*in

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Projektmanagement, Produktmanagement

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung am

Department für Marketing
30-40 Stunden/Woche
Ab 01.12.2024

Sie wollen ein top-geranktes internationales Masterprogramm mitgestalten? Sie wollen dabei kommunikativer Dreh- und Angelpunkt für Studierende, Lehrende und WU-interne Einheiten sein? In dieser abwechslungsreichen Funktion unterstützen Sie die Programmdirektion in allen Managementaufgaben rund um den MSc in Marketing und übernehmen Verantwortung für dessen Erfolg.

Was Sie erwartet

* Laufender Studienbetrieb: Sie koordinieren Lehrveranstaltungen, erstellen Semesterpläne, und sorgen als Schnittstelle zwischen Studierenden, Lehrenden und WU-internen Einheiten für einen reibungslosen Studienbetrieb.
* Programmentwicklung und Qualitätsmanagement: Sie arbeiten an Projekten zur Weiterentwicklung des Programmes mit und koordinieren das Qualitätsmanagement.
* Zulassung und Aufnahme: Organisation und Mitwirkung im Auswahlprozess und Erstellung von Informationsmaterialien für Studienbeginner*innen.
* Interne und externe Kommunikation: Als zentrale Anlaufstelle für Studierende und Lehrende kümmern Sie sich um Anliegen kompetent und lösungsorientiert.
* Veranstaltungsorganisation: Sie organisieren jährlich wiederkehrende Veranstaltungen (z.B. Informationsveranstaltungen, Onboarding Events, Graduierungsfeier).
* Marketing und Social Media: Sie erstellen Texte für unterschiedliche Medien und unterstützen bei der zielgruppenrelevanten Content Erstellung für LinkedIn und Instagram.
* Allgemeine Administration: Sie unterstützen die Programmdirektion in allen administrativen Belangen und überprüfen die Einhaltung des Budgets.

Was Sie mitbringen

* Ausbildung: Abgeschlossenes Studium (bevorzugt Wirtschafts- und Sozialwissenschaften oder Kommunikation) oder vergleichbare Berufsausbildung
* Berufserfahrung: Sie haben mind. 1 Jahr Berufserfahrung, idealerweise im universitären Kontext oder im Bereich Marketing und Kommunikation.
* Lösungsorientiertes Denken: Sie verfügen über analytisches Denkvermögen und gehen Probleme lösungsorientiert an.
* Organisatorische Fähigkeiten: Sie können Aufgaben gut strukturieren, haben ein gutes Zeitmanagement, und arbeiten verlässlich und genau.
* Sprachkompetenz: Sie kommunizieren professionell auf Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich (mind. C1-Niveau). Ihre Deutschkenntnisse sind ausreichend, um Meetings auf Deutsch folgen und schriftliche Dokumente verstehen zu können.
* IT-Anwendungskenntnisse: Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und finden sich schnell auf digitalen Plattformen zurecht (z.B. Lehrverwaltung, Typo3 zur Aktualisierung der Website).
* Selbstständig und teamfähig: Sie arbeiten selbständig, eigeninitiativ, aber auch gut und gerne in einem internationalen Team. Sie können konstruktiv mit Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen und Positionen zusammenarbeiten. Weitere Fragen zur Stelle richten Sie bitte an ulrike.kaiser(at)wu.ac.at.

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.010,60 Euro brutto (bei 40 Stunden/Woche). Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 30.10.2024 (Kennzahl: 2226).
Wir freuen uns auf Sie!

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