Mitarbeiter:in - Event Management/Hospitality

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Mitarbeiter:in - Event Management/Hospitality

Avenue de Cortenbergh 60, 1000 Brüssel
(Vollzeit)

Für die Unternehmen ist es essenziell, dass ihre Interessen auf EU-Ebene wirksam vertreten werden. Und für Unternehmer:innen wird es immer wichtiger, länder- und branchenübergreifend vernetzt zu sein. AT60, das Haus der österreichischen Wirtschaft in Brüssel, vereint mit Wirtschaftskammer Österreich (EU Representation), AußenwirtschaftsCenter Brüssel und Österreich Werbung unter einem Dach geballte Expertise und Kompetenz für erfolgreiche Interessenvertretung in Europa.

Unser Standort im Herzen Europas bietet eine ideale Plattform für die EU-Interessenvertretung, Veranstaltungen, Konferenzen und Geschäftstreffen sowie Networking.

Ihre Aufgaben:

* Organisatorische Planung und Umsetzung von physischen und virtuellen Events
* Beratung und Betreuung interner und externer Veranstalter:innen
* Eigenständige Kommunikation mit allen Umsetzungspartner:innen
* Schnittstelle zwischen allen inhaltlich involvierten Personen und Teams
* Angebotseinholung, Beauftragung und Koordination externer Dienstleister:innen
* Mitwirkung an der Weiterenwicklung von Veranstaltungskonzepten
* Recherche von eventbezogenen Leistungen und Innvoationen in der Veranstaltungsbranche
* Teilnehmermanagement, Koordination von Event-Marketingaktivitäten, Budgetplanung und Kostenkontrolle

Ihre Voraussetzungen:

* Mehrjährige Erfahrung in der professionellen Planung und Organisation von Veranstaltungen (virtuell, hybrid, live)
* Verhandlungsgeschick sowie Durchsetzungsvermögen
* Ausgezeichnete Deutsch- und Französisch- (C1) sowie Englischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
* Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
* Basiskenntnisse und Erfahrungen mit technischem Veranstaltungsequipment
* freier Zugang zum europäischen Arbeitsmarkt

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

* Exzellente Umgangsformen, sicheres Auftreten
* Hohe Kund:innen- und Dienstleistungsorientierung
* Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten
* Organisationstalent und Freude am genauen Arbeiten
* Kommunikative, kontaktfreudige Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz

Wir bieten Ihnen:

* Die Möglichkeit zur Mitgestaltung des Aufbaus und der Positionierung des AT60 - Haus der österreichischen Wirtschaft in Brüssel.
* Eine internationale Arbeitsumgebung im Herzen des EU-Viertels in Brüssel.
* Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit, mit Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
* Ein ortsübliches Gehalt und andere Benefits.

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 03.11.2024 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

* Motivationsschreiben
* Lebenslauf

Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting
T. +43 (0)5 90 900-4233
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Bewerbungsfrist:
bis 03.11.2024

Dienstort:
Avenue de Cortenbergh 60, 1000 Brüssel

Arbeitszeit:
38 Stunden/Woche

Beginn:
ehestmöglich

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