Mitarbeiter:in Office Management

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GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT:

Wir ermöglichen rund 5.000 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Engineering, Bauen, Energie & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

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Mitarbeiter:in Office Management

Abteilung Zentrale IT-Services" in Graz

Die Abteilung Zentrale IT-Services an der FH JOANNEUM hat das Ziel für Studierende und Lehrende optimale IT-Services bereitzustellen. 35 Mitarbeiter:innen unterstützen mit innovativen Lösungen die Kernprozesse der FH JOANNEUM im Bereich Lehre, Forschung und Verwaltung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine vielseitige Persönlichkeit, die die Administration und Organisation unserer Abteilung in Graz übernimmt.

Aufgabengebiete:

* proaktive Unterstützung der Abteilungsleitung und des gesamten Teams in allen organisatorischen Aufgaben der Abteilung
* Terminplanung und -koordination
* Backoffice-Tätigkeiten wie Korrespondenz, digitale Ablageverwaltung, Reisebuchungen, Schlüsselverwaltung, Büromittelorganisation und Inventur
* Mitarbeit im IT-Einkauf und Lizenzmanagement
* Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Meetings und Schulungen
* Aufbereitung und Aktualisierung von Präsentationsunterlagen, Übersichten, Aussendungen und Berichten
* Management der Zeiterfassungen und Abwesenheiten
* Bestellabwicklung in SAP (Bestellerfassung, Wareneingang, Rechnungskontrolle, Kreditkartenabrechnung)

Anforderungsprofil:

* Erfahrung im Office- oder Assistenzbereich
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
* sehr gute Office-Kenntnisse (Outlookterminplanung und Microsoft 365 Tools)
* organisatorische Fähigkeiten, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise
* Kenntnisse in SAP und im Einkauf von Vorteil
* kommunikative und verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit sicherem und freundlichem Auftreten
* ausgezeichnete Deutsch-Kenntnisse und Englisch-Grundkenntnisse

Wir bieten:

* ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit spannenden Aufgaben im Office-Team
* flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
* umfangreiche individuelle interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
* umfangreiche Einarbeitungsphase
* ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
* bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
* mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren oder sofort mit Vollendung des 50. Lebensjahres
* (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
* Sabbatical und Karenzierung
* Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
* bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
* Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
* 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien

Beschäftigungsausmaß: 50 %
Mindestentgelt: EUR 2.735,10 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation kann eine höhere Entlohnung vorgesehen werden)
Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: ab sofort

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis 31. Oktober 2024 hier hoch:

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Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Christine Kappel
Alte Poststraße 147
8020 Graz
E: karriere@fh-joanneum.at
T: +43 316 5453 8867

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

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