Programmkoordinatorin

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Programmkoordinator*in

Wirtschaftsuniversität Wien

Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung

Sie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im

Department-Office Volkswirtschaft
Teilzeit, 27 Stunden/Woche
Ab 07.01.2025 ersatzmäßig befristet bis 05.01.2026

Sie planen und organisieren gerne und wollen gleichzeitig das Master's Program Economic am Department für Volkswirtschaft mitgestalten? In dieser koordinativen und kommunikativen Schlüsselfunktion arbeiten Sie als Schnittstelle zwischen Department, Lehrenden und Studierenden.

Was Sie erwartet

* Programm Koordination: Sie sorgen für einen reibungslosen Studienbetrieb. U.a. koordinieren Sie Lehrveranstaltungen, kontrollieren Prozesse der Lehrankündigung und sind für das Wissensmanagement zuständig. Weiters kümmern Sie sich um die Zuteilung der Tutor*innen und leiten den Master Student Guide auf inhaltlicher und administrativer Ebene an.
* Kommunikation mit Lehrenden, Studierenden und WU-Dienstleistungseinheiten: Als kommunikative Drehscheibe sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Kolleg*innen der WU.
* Programmentwicklung und Qualitätsmanagement: Sie arbeiten aktiv an der Verbesserung von Lehr- und Lernprozessen und der Weiterentwicklung des Masterprogramms. Dazu vernetzen Sie sich mit Kolleg*innen, Lehrenden und Studierenden. Weiters koordinieren Sie das Qualitätsmanagement.
* Veranstaltungsorganisation und -durchführung: Sie organisieren z.B. Kick-off Veranstaltungen des Masterprogramms, Informationsveranstaltungen für Studierende und nehmen an der Sponsionsfeier und am Master's Day der WU teil.
* Assistenz des Academic Director des Master's Program Economic: Sie unterstützen den Academic Director bei der Bedarfsplanung des Lehrangebots, Abwicklung der Aufnahmeverfahren, Auswahl der Bewerbenden, Monitoring der Studienschwerpunkte, Einhaltung des Budgets und Auswahl der Partneruniversitäten des Programms.
* Aktualisierung von Web-Inhalten: Sie halten alle Inhalte der Website des Masterprogramms aktuell (CMS: Typo3).

Was Sie mitbringen

* Abgeschlossenes Studium: Sie haben entweder ein laufendes oder abgeschlossenes Studium, zumindest auf Bachelor-Niveau oder eine vergleichbare Berufsausbildung. Volkswirtschaftlicher Bezug ist von Vorteil.
* Einschlägige Berufserfahrung: Sie haben bereits 1-2 Jahre Arbeitserfahrung. Kenntnisse im Bereich Hochschulmanagement oder Bildungsbereich sind wünschenswert. Die Bereitschaft zum selbständigen Lernen wird vorausgesetzt.
* Engagement: Sie arbeiten vorausschauend, eigeninitiativ, selbstorganisiert und können gut mit Verantwortung umgehen.
* Teamspirit und Organisationstalent: Sie arbeiten gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in anstrengenderen Arbeitsphasen den Überblick.
* Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Englisch (mind. C1-Niveau) und Deutsch (mind. C1-Niveau) mit, redaktionelle Erfahrung ist von Vorteil.
* IT-Anwendungskenntnisse: Sie arbeiten gerne und sicher mit MS Office Programmen - insbesondere mit Excel. Sie haben bereits Erfahrung mit Lernplattformen (z.B. Canvas), SharePoint und Typo3 oder arbeiten sich rasch in neue Programme/digitale Plattformen ein.
* Zahlenaffinität: Sie haben ein Interesse an Controlling Instrumenten, können detailliert arbeiten, ohne die größeren Zusammenhänge aus den Augen zu verlieren.

Was wir Ihnen bieten

* Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
* Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
* Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
* Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
* Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten

Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.032,16 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.

Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 06.11.2024 (Kennzahl: 2236).
Wir freuen uns auf Sie!

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