Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

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Wir begleiten Sie in allen Unternehmens- und Lebensphasen. Verlässlichkeit und absolute Diskretion - darauf können Sie sich bei unserer Zusammenarbeit jederzeit verlassen.

Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

Standort 1070 Wien

Zur Verstärkung unseres jungen Teams in unserer Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungskanzlei suchen wir eine(n) engagierte(n) Mitarbeiter:in zum ehest möglichen Eintritt.

Office Management / Assistent:in der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet

* Assistenz der Geschäftsführung
* Kommunikation mit Kunden und Behörden
* Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs
* Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
* Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation (Telefonmanagement, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Korrespondenz, Terminkoordination etc.)
* Empfang und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
* Koordination des Empfangsbereichs
* Ablagemanagement
* Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings

Ihr Profil

* Kommunikationsfreude
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
* genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Freude daran, etwas mitaufzubauen und zu gestalten
* Versierter Umgang mit MS-Office
* freundliches und professionelles Auftreten
* auch für Neu- und Wiedereinsteiger

Wir bieten:

* ein eigenständiges Aufgabengebiet mit vielfältigen Tätigkeitsbereichen
* einen zentralen Bürostandort mit einer guten öffentlichen Anbindung
* ein familiäres Arbeitsklima
* eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung mit einem Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300. (auf Basis 40h). Das tatsächliche Gehalt orientiert sich dabei an Ihrer konkreten Qualifikation und Berufserfahrung.
* Jobticket für die Wiener Linien

Wenn Sie diese Position in unserem Unternehmen anspricht, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung als pdf an bewerbung@llp.co.at oder bewerben Sie sich gleich hier online!

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