HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration

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Integration in Österreich

Der Österreichische Integrationsfonds (ÖIF) ist an zehn Standorten sowie an mobilen Beratungsstellen in ganz Österreich aktiv. Wir unterstützen die Integration von Flüchtlingen und Zuwander/innen in Österreich durch Beratung, die Förderung von Deutschkenntnissen sowie Wertevermittlung. Zugleich informieren wir die Öffentlichkeit sachlich über Migration und Integration und fördern den Dialog zu Chancen und Herausforderungen des Zusammenlebens. Lernen Sie den ÖIF näher kennen auf: www.integrationsfonds.at.

Berufsgruppe

Verwaltung / Infrastruktur

Bezeichnung

HR-Mitarbeiter/in mit Schwerpunkt Administration (40h)

Kennung

TPERS-2024-000919

Organisationseinheit

Team Personalverrechnung und Administration

Eintrittsdatum

ab sofort

Einsatzort

Wien

Tätigkeit

* Eigenständige Kontrolle und Verwaltung der Reisekostenabrechnungen
* Vertretung bei der Verwaltung der Zeitwirtschaft
* Unterstützung bei der Administration des laufenden Vertragswesens
* Mitarbeit bei der laufenden Personaladministration
* Bearbeitung der laufenden Personalstammdatenpflege
* Administrative Unterstützung bei HR-Projekten

Voraussetzungen

* Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung im HR-Bereich
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
* Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverrechnung von Vorteil
* Teamfähigkeit, Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie idealerweise Erfahrung in der Anwendung von HR-Software-Programmen

Wir bieten

* Eine sinnstiftende Tätigkeit und die Möglichkeit im spannenden gesellschaftspolitischen Umfeld der Integration mitzuwirken
* Wir schätzen unser familiäres und diverses Arbeitsumfeld und leben die Du-Kultur ab dem ersten Tag
* Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bzw. Beruf und Studium ist uns wichtig und wird gefördert (aktiv gelebte Gleitzeit, Homeoffice, mitarbeiter/innenfreundliches Karenzmanagement, keine All-In Verträge)
* Wir bilden uns stetig weiter und bieten Entwicklungsmöglichkeiten (Weiterbildungskatalog, Mentoringprogramm, Nachwuchsführungskräfteprogramm)
* Die physische und mentale Gesundheit ist uns eine Herzensangelegenheit (betriebliche Gesundenuntersuchung, Teilnahme an sportlichen Aktivitäten, Supervision, kostenloser Obstkorb und Kaffee)
* Wir feiern gemeinsame Erfolge und vernetzen uns aktiv (umfassende Einschulung, jährlicher Teamtag, Mitarbeiter/innen-Events)
* Nachhaltigkeit und Umweltschutz werden von uns vorangetrieben (zentral gelegener Arbeitsplatz mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung, Förderung Klimaticket)
* Ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.300,- je nach persönlichem Qualifikationsprofil und relevanter Berufserfahrung sowie Vergünstigungen bei Kooperationspartnern und ein Essenszuschuss

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