Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung (m/w/d)

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Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung (m/w/d)

* Vollzeit
* Unbefristet
* Mit Berufserfahrung
* Ohne Personalverantwortung

Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas und wir wollen die besten Talente gewinnen und behalten. Dazu leistet die Abteilung Personal und Personalentwicklung einen entscheidenden Beitrag und sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in in der Personalverrechnung mit Schwerpunkt auf Reisekosten und Lehre.

Ihre Aufgaben

* Serviceorientierte Betreuung und Beratung aller Mitarbeiter:innen bei Gehaltsfragen
* Bei Bedarf Unterstützung bei der Abwicklung der laufenden Personalverrechnung
* Erstellen von diversen Auswertungen und Berichten
* Regelmäßige Testaktivitäten im HR-IT System
* Eingabe der Reiseabrechnung
* Administration der Lehrenden

Ihr Profil

* Matura oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
* Absolvierter Personalverrechnungs-Kurs mit abgelegter Prüfung von Vorteil
* Facheinschlägige Berufserfahrung von Vorteil
* Kenntnisse in Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
* Sehr gute MS-Office Kenntnisse, vor allem Excel
* Anwenderkenntnisse in SAP (HR/HCM) von Vorteil
* Strukturierter und genauer Arbeitsstil
* Zahlenaffinität und analytische Kompetenz

Unser Angebot

* Weiterbildungsmöglichkeiten
Dank modernen akademischen Lifelong-Learning-Konzepts können Mitarbeiter:innen laufend ihre Fähigkeiten verbessern und weitere Kompetenzen erwerben.
* Gesundheitsmaßnahmen
Von Programmen zur Gesundheitsförderung bis zu Augenscreenings und Impfangeboten - die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns sehr am Herzen.
* Kantine
In unseren beiden Betriebsrestaurants erwartet Mitarbeiter:innen ein günstiges und vielfältiges Angebot.
* Gleitzeit & Telearbeit Möglichkeit
Es besteht in vielen Fällen die Möglichkeit der flexiblen Zeiteinteilung durch ausgiebige Gleitzeitmöglichkeiten. Je nach Berufsgruppe sowie individuell Möglichkeit zur Telearbeit bis zu 40%.
* Kinderbetreuung
Für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Familie gibt es verschiedene Möglichkeiten zur Kinderbetreuung, auch in den Schulferien.
* Betriebliche Altersvorsorge
Für die Altersvorsorge unserer Mitarbeiter:innen leisten wir als Arbeitgeber monatliche Beträge zur Pensionskasse.
* Gute Verkehrsanbindung
Die Standorte der MedUni Wien sind zentral gelegen und können dank guter Verkehrsanbindung sehr gut erreicht werden.
* Mitarbeiter:innenrabatte
Als Mitarbeiter:in der MedUni Wien erhalten Sie bei zahlreichen Firmen Sonderkonditionen und Rabatte.
* Parkmöglichkeit
Mitarbeiter:innen der MedUni Wien haben die Möglichkeit, einen kostengünstigen Parkplatz in Anspruch zu nehmen.
* Sichere Arbeitgeberin
Die MedUni Wien bietet ein sicheres Arbeitsumfeld, in dem langfristig gedacht wird und ein stabiler Arbeitsplatz geboten wird.
* ausgewogene Work-Life-Balance
Durch Teamwork und Erfahrung kommt die Work-Life-Balance nicht zu kurz. Es wird auf geregelte Arbeitszeiten sowie ausreichend Erholungszeit und ein gesundes Maß an Workload geboten.
* Mitarbeiter:innenevents
Neben Weihnachtsfeiern und Teamevents zum Vernetzen und Feiern bietet die MedUni Wien immer wieder spannende Vorträge, Vorlesungen und Veranstaltungen, bei denen man sich über die MedUni Wien sowie die Arbeit der Mediziner:innen und Forscher:innen informieren kann.
* Angebot von Coaching, Supervision oder Mediation im Bedarfsfall
Die MedUni Wien bietet für Mitarbeiter:innen die Möglichkeit an, im Bedarfsfall auf Coaching, Supervision oder Mediation zurückzugreifen.
* Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion
Aufgrund der bestehenden Vielfalt hat sich die MedUni Wien das Ziel gesetzt, Diversität organisatorisch zu verankern, der Förderung von Vielfalt einen hohen Stellenwert einzuräumen und damit einen Beitrag zur Chancengleichheit von Mitarbeiter:innen und Studierenden zu leisten.

Bei Anrechnung von entsprechenden einschlägigen Vorerfahrungen, Ausbildungen und Qualifikationen bieten wir ein überkollektivvertragliches (Uni-KV, VrwGr. IIIa) Bruttomonatsgehalt ab Euro 2.800,-.

Bei Fragen zur Position bzw. zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich gerne an Nina Lassy-Asboth unter nina.lassy-asboth@meduniwien.ac.at oder +43 (0)1 40160-20052.

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen und laden daher besonders dazu ein. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der MedUni Wien. Informationen finden Sie unter meduniwien.ac.at/behindertenvertrauenspersonen

Die Informationen gemäß Datenschutz-Grundverordnung finden Sie unter meduniwien.ac.at/datenschutz/bewerbungen

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, bestehend aus Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse und Zertifikate als Nachweis der gewünschten Qualifikationen. Bei reglementierten Berufen legen Sie bitte auch einen Nachweis der Berufsberechtigung bei.

Geben Sie die Kennzahl 844/24 im Betreff an und senden Sie die Unterlagen bis zum 27. November 2024 via: smart bewerben

Ihre Ansprechperson:

Nina Lassy-Asboth
T: +43 (0)1 40160-200 52
recruiting@meduniwien.ac.at
Spitalgasse 23
1090 Wien

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