Assistenz Der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben:

• Assistenz der Geschäftsführung: Schriftverkehr, Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen
• Organisatorische und administrative Tätigkeiten
• Büro- und Aktenorganisation
• Bearbeitung der Einkaufs- und Verkaufsaufträge, Auftragserfassung sowie Erstellung von Angeboten
• Termin- und Fristenverwaltung insbesondere terminliche Verfolgung der Verkaufsaufträge bis zur Lieferung
• Stammdatenpflege von Kunden und Waren
• Bearbeitung und Ausstellung von Rechnungen, Mahnwesen

Ihre Aufgaben:

• Nach einer entsprechenden Einarbeitungsphase die Aktualisierung der bestehenden VFR Luftfahrtkarten lt. den Amendments der AIPs (Aeronautical Information Publications)
• Grafische Bearbeitung von VFR Luftfahrtkarten basierend auf den neuesten Luftfahrtinformationen aus den AIPs (Aeronautical Information Publications) sowie den einschlägigen Bestimmungen des ICAO Annex4 „Aeronautical Charts“ und den relevanten EU-Verordnungen.
• Dokumentation und Information der Projektphasen im Zusammenhang mit der Erstellung und Bearbeitung der VFR Luftfahrtkarten

Ihr Profil:

• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Grundkenntnisse PhotoShop von Vorteil
• Gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit
• Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative
• Kundenorientierung, gutes Auftreten bei telefonischem und persönlichem Kontakt
• Führerschein B, eigener PKW von Vorteil

Ihr Profil:

• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse in deutscher und englischer Sprache
• Grundkenntnisse PhotoShop von Vorteil
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Gute Umgangsformen, Verlässlichkeit und Organisationstalent, serviceorientierte Persönlichkeit
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, hohe Kommunikationsfähigkeit, Freude an der Arbeit
• Genauigkeit, Selbstständigkeit sowie Engagement und Eigeninitiative
• Kundenorientierung, gutes Auftreten bei telefonischem und persönlichem Kontakt

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
• Dienstort: Guglgasse 6, 1110 Wien (Gasometer A)
• Beschäftigungsverhältnis 40,00 Wochenstunden im Durchrechnungszeitraum eines Jahres, bei einem Bruttomonatsgehalt (14x im Jahr) EUR 2.600,00

Unser Angebot:

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit Freiraum für Eigeninitiative
• Dienstort: Guglgasse 6, 1110 Wien (Gasometer A)
• Beschäftigungsverhältnis 40,00 Wochenstunden im Durchrechnungszeitraum eines Jahres, bei einem Bruttomonatsgehalt (14x im Jahr) EUR ab 2.600,00. Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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