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Rechtsanwaltsassistentin (m/w/d)

Ort: Wien
Unternehmen: Schaffer Sternad Rechtsanwälte OG
StepStone
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In unserer Kanzlei im Herzen von Wien beraten wir unsere Mandant:innen praxisnah und mit spezifischer Branchenerfahrung in sämtlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten. Unsere Schwerpunkte liegen im Immobilien-, Wirtschafts- und Vertragsrecht. Wir vertreten private und institutionelle Hauseigentümer:innen, namhafte Hausverwaltungen, mittelständische Unternehmen, Mieter:innen sowie Käufer:innen und Verkäufer:innen von Immobilien.


  • Umfassende Assistenz- und Organisationsaufgaben, einschließlich Terminmanagement und Besprechungsplanung
  • Organisation von Zoom- und Microsoft Teams-Meetings
  • Verwaltung von Fristen, Posteingängen und Akten
  • Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden
  • Administrative Unterstützung des juristischen Teams
  • Betreuung und Ablage von E-Mails

  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sichere Rechtschreibung
  • Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Genauigkeit
  • Selbständige Arbeitsweise
  • Souveräner Umgang mit dem Telefon
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Office, Outlook und Excel
  • Abgeschlossene Schulausbildung auf Maturaniveau (AHS oder HAK) oder gleichwertige Ausbildung bzw. Berufserfahrung
  • Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei und im Umgang mit Anwaltssoftware (JurXpert) von Vorteil

  • eine Anstellung im Ausmaß von 35 bis 40 Stunden pro Woche
  • Weiterbildungsangebote
  • sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (U4, U3, U1)
  • eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
  • ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
  • ein modernes, klimatisiertes Büro
  • eine leistungsgerechte und marktübliche Bezahlung (auf Basis 40 Stunden/Woche ab EUR 2.500,00 brutto) je nach Qualifikation und Berufserfahrung


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