Adzuna logo

Assistenz Abteilungsleitung (d/w/m)

Ort: Wien
Unternehmen: Hill Woltron Management Partner GmbH
StepStone
Auf diesen Job bewerben
Unser Kunde ist vielseitig in gewerblichen Bereichen tätig, darunter zählen kleintechnische Arbeiten, als auch Grünraumpflege und Hausreinigungen. Zudem spezialisiert sich unser Auftraggeber auf gewerbliche Bauträgerleistungen, wozu beispielsweise die Errichtung von kommunalen Einrichtungen, wie Kindergärten und dergleichen, zählen. Für den Standort an der Grenze zum südlichen Wien suchen wir eine tatkräftige

Ihre Aufgaben:
  • Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine, verwalten den Schriftverkehr und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
  • Koordination und Abklärung: Sie übernehmen die Abstimmung und Klärung von offenen Fragen mit internen und externen Partnern sowie anderen Abteilungen
  • Überblick bewahren: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Fristen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen
  • Kommunikation: Sie formulieren professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie

Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder auch Studium)
  • Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
  • Grundkenntnisse oder Interesse an technisch/handwerklichen Themen wünschenswert
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute MS Office- Kenntnisse
  • Diskretion und Loyalität: Sie agieren stets mit höchster Vertraulichkeit und bewahren Loyalität gegenüber der Abteilungsleitung
  • Teamgeist, Engagement, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise: Sie sind eine wertvolle Stütze für die Abteilungsleitung und tragen durch eigenständiges Arbeiten zur Effizienz und zum Erfolg der Abteilung bei

Wir bieten:
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich äußerst stabilen Unternehmen
  • Ein attraktives Monatsbruttogehalt ab 2.500.- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
  • Öffentlich sehr gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze direkt vor der Tür
  • Ein offenes, kollegiales Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten, eingebettet in die Konzernstruktur einer höchst erfolgreichen Wohnbaugenossenschaft


ADZN1_AT

Auf diesen Job bewerben

Gehälter

Die Anzahl der Jobs in jeder Gehaltssparte:

Ähnliche Jobs

Job in Deutschland (Ravensburg): Assistenz der Leitung Rechnungswesen
OWB Wohnheime Einrichtungen Ambulante Dienste gem. GmbH
Wien, 1010
Assistenz der Geschäftsführung (w/m(d)
Helga Krachler Personal.Beratung
Wien
Assistenz
33600-46200 per year
BLS Rechtsanwälte
Vienna, 1010
Assistenz IT (m/w/d)
Bundesimmobiliengesellschaft m.b.H.
Wien