Assistenz Abteilungsleitung (d/w/m)

• Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Abteilungsleitung bei allen administrativen Tätigkeiten, organisieren Termine, verwalten den Schriftverkehr und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Koordination und Abklärung: Sie übernehmen die Abstimmung und Klärung von offenen Fragen mit internen und externen Partnern sowie anderen Abteilungen
• Überblick bewahren: Sie behalten den Überblick über laufende Projekte, Prioritäten und Fristen und sorgen dafür, dass alle notwendigen Informationen rechtzeitig zur Verfügung stehen
• Kommunikation: Sie formulieren professionelle und stilsichere Korrespondenz mit Fingerspitzengefühl und Diplomatie

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (beispielsweise HAK, HAS, kaufmännische Lehre oder auch Studium)
• Berufserfahrung in der Assistenz oder Sachbearbeitung von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Grundkenntnisse oder Interesse an technisch/handwerklichen Themen wünschenswert
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie Ausdrucksfähigkeit (schriftlich und mündlich) sowie sehr gute MS Office- Kenntnisse
• Diskretion und Loyalität: Sie agieren stets mit höchster Vertraulichkeit und bewahren Loyalität gegenüber der Abteilungsleitung
• Teamgeist, Engagement, Verlässlichkeit und selbstständige Arbeitsweise: Sie sind eine wertvolle Stütze für die Abteilungsleitung und tragen durch eigenständiges Arbeiten zur Effizienz und zum Erfolg der Abteilung bei

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich äußerst stabilen Unternehmen
• Ein attraktives Monatsbruttogehalt ab 2.500.- mit Bereitschaft zur deutlichen Überzahlung bei entsprechender Qualifikation
• Öffentlich sehr gute Erreichbarkeit sowie Parkplätze direkt vor der Tür
• Ein offenes, kollegiales Umfeld mit langfristigen Karrieremöglichkeiten, eingebettet in die Konzernstruktur einer höchst erfolgreichen Wohnbaugenossenschaft

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