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Partnerassistenz (all genders)

Ort: Wien
Unternehmen: PMC International GmbH
StepStone
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Unser Kunde, WEBER & CO. ist eine renommierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens. Internationale Kunden, Partner*innen, die anerkannte Expert*innen in ihren jeweiligen Fachgebieten sind, sowie höchste juristische Professionalität zeichnen das Unternehmen aus. Aktuell suchen wir eine Persönlichkeit als

Partnerassistenz (all genders)

(Vollzeit oder Teilzeit 30h/Woche)


Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die effiziente Organisation aller anfallenden Aufgaben im Bereich der klassischen Assistenz für einen Partner der Rechtsanwaltskanzlei
  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung/des Partners (z.B. Terminkoordination, Reisemanagement Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Abrechnung)
  • Abwicklung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz in deutscher und in englischer Sprache
  • Erstellung und Formatierung von Dokumenten
  • Erstellung von Honorarnoten
  • Einreichung von Schriftsätzen, Firmenbuchanträgen
  • Organisation von Events sowie Abwicklung diverser Marketingagenden uvm.

Ihre Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, HAS, HAK, HBLA oder Vergleichbares)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem dienstleistungsorientierten Unternehmen (z.B. Unternehmens-/Personalberatung, RA-Kanzlei, Steuerberater, etc. ...)
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Höfliches, freundliches und professionelles Auftreten, Verantwortungsbewusstsein, Detailgenauigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Das Angebot
  • Dotierung: Ab EUR 40.000 Jahresgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend der Qualifikationen und Berufserfahrung
  • Zentrale Lage, gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
  • Raum für eigenständiges, verantwortungsvolles Arbeiten sowie herausfordernde Aufgabenstellungen

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Senden Sie Ihre Unterlagen an bewerbung@pmc.at



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