Wenn Sie Vielfalt lieben, gerne unsere Unternehmer:innen unterstützen und Ihnen Weiterbildung am Herzen liegt, dann sind Sie bei uns genau richtig! Unsere Aufgaben- und Tätigkeitsbereiche sind so vielfältig wie die oberösterreichische Unternehmerlandschaft. Wir suchen ab sofort eine:n Sachbearbeiter:in im Bereich Beschaffung und Logistik (40h, Standort: WIFI Linz, Wiener Straße 150).
Unser Angebot:
* Abwechslung und ein super Team * Job mit Sinn, Vielfalt und Herausforderungen * TOP-Weiterbildungsmöglichkeiten (WIFI) * Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) * Lebensmittelgutscheine, Essenszuschuss, Gratis Obst * Jahresbruttogehalt ab EUR 36.550,- (Basis 40h) mit Bereitschaft zur Mehrzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:
* Bearbeitung sämtlicher Rechnungen zu Bestellungen * Betreuung des elektronischen Rechnungseingangs-Postfaches * Erstellung von SAP-Ausgangsrechnungen * Verwaltung von Ausschreibungsunterlagen * Erstellung von Miet- und Verbrauchsabrechnungen (Strom, Gas usw.) mit den dazu erforderlichen Statistiken * Betreuung von Lieferant:innen im Einkaufssegment * Durchführung des erforderlichen Schriftverkehrs * Allgemeine Büromanagement-Aufgaben (zB Arbeitszeitenerfassung, Urlaube, Krankenstände usw.) * Organisation und Planung von Besprechungen * Postbearbeitung und Verteilung * Allgemeine Einkaufsaufgaben
Sie bringen mit:
* Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung, Lehre, Handelsakademie. * Erfahrungen im SAP-Warenwirtschafts/-Rechnungsmodul * Mehrjährige Berufserfahrung * Unternehmerisches und wirtschaftliches Denken und Handeln * IT-Kenntnisse (MS-Office) die Bereitschaft, sich in neue Programme (Fabasoft, SAP, etc.) schnell einzuarbeiten * Lösungsorientierung und Konfliktfähigkeit * Sozial- und Humankompetenz für Einschulung neuer Mitarbeiter und Lehrlinge * Hohe Einsatz-/Leistungsbereitschaft und Belastbarkeit * Bereitschaft zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
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