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Assistant to CFO – Conference & Compliance Coordinator (m/w/d)

Ort: Wien
Unternehmen: Lagardère Travel Retail Austria GmbH
StepStone
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An 4 Standorten in Österreich betreiben wir eine Reihe unterschiedlicher F&B und Travel Retail Konzepte, darunter Eigenmarken aber auch Franchisekonzepte. Für unsere Zentrale am Flughafen Wien suchen wir eine*n: Assistant to CFO – Conference & Compliance Coordinator


  • Compliance -Update und Umsetzung
  • Group Reporting in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
  • Vertragsverwaltung für Mietverträge
  • Kontinuierliches updaten der internen Kommunikations-App
  • Übersetzung konzernübergreifender Dokumenten
  • Führen und Aktualisieren des LTRA-DSGVO-Registers und Umsetzung der entsprechenden Audit-Action Points
  • Organisation von Meetings und Events
  • Empfang Firmenexterner Personen
  • Assistenz Vertretung für das CEO/COO Office

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse in DSGVO und Compliance-Themen
  • Kenntnisse im Bereich Wirtschaftsrecht und Betriebswirtschaft
  • Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Reports und der Nutzung von Reporting-Tools
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management von internen Prozessen und Verfahren
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
  • Erfahrung in der Vertragsverwaltung und -prüfung
  • Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Excel und PowerPoint)
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

  • Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzern
  • Gleitzeit und 2 Tage Homeoffice
  • 2 zusätzliche Urlaubstage
  • Attraktive Vorteile für Mitarbeiter*innen: Verpflegung, Rabatte und Parkplatz
  • Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Fahrt mit dem CAT und den Vienna Airport Lines
  • Weitere Benefits durch unseren Betriebsrat
  • Bruttogehalt von jährlich € 50.400, - auf Basis VZ, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich


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