Assistant to CFO – Conference & Compliance Coordinator (m/w/d)

An 4 Standorten in Österreich betreiben wir eine Reihe unterschiedlicher F&B und Travel Retail Konzepte, darunter Eigenmarken aber auch Franchisekonzepte. Für unsere Zentrale am Flughafen Wien suchen wir eine*n: Assistant to CFO – Conference & Compliance Coordinator

• Compliance -Update und Umsetzung
• Group Reporting in Zusammenarbeit mit den Abteilungen
• Vertragsverwaltung für Mietverträge
• Kontinuierliches updaten der internen Kommunikations-App
• Übersetzung konzernübergreifender Dokumenten
• Führen und Aktualisieren des LTRA-DSGVO-Registers und Umsetzung der entsprechenden Audit-Action Points
• Organisation von Meetings und Events
• Empfang Firmenexterner Personen
• Assistenz Vertretung für das CEO/COO Office

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fundierte Kenntnisse in DSGVO und Compliance-Themen
• Kenntnisse im Bereich Wirtschaftsrecht und Betriebswirtschaft
• Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Reports und der Nutzung von Reporting-Tools
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung im Management von internen Prozessen und Verfahren
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
• Erfahrung in der Vertragsverwaltung und -prüfung
• Umfangreiche Kenntnisse in MS Office (Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Konzern
• Gleitzeit und 2 Tage Homeoffice
• 2 zusätzliche Urlaubstage
• Attraktive Vorteile für Mitarbeiter*innen: Verpflegung, Rabatte und Parkplatz
• Gute Anbindung mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Fahrt mit dem CAT und den Vienna Airport Lines
• Weitere Benefits durch unseren Betriebsrat
• Bruttogehalt von jährlich € 50.400, - auf Basis VZ, je nach Qualifikation ist eine Überzahlung möglich

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