Assistent:in (m/w/d) - ( 16 Wochenstunden)

ER Personalberatung:

Standort: Salzburg Stadt

Derzeit bin ich auf der Suche nach einer/einem ASSISTENT:IN – (~ 16 Wochenstunden) für die Hotel Stein Gruppe mit Sitz in Salzburg Stadt. Du zeichnest dich durch Offenheit und Kommunikationsfreude aus, organisierst gerne und behältst mühelos den Überblick über mehrere Aufgaben gleichzeitig. Im administrativen Umfeld fühlst du dich zu Hause und deine hilfsbereite Art zeichnet dich aus. Wenn du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung bist, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

• Effiziente Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Interaktion als Schnittstelle zu unseren Hotels in der Stadt Salzburg, einschließlich der Abholung von Unterlagen
• Kompetente Bearbeitung von Anfragen und E-Mails
• Erstellung von Schichtplänen für die Mitarbeiter/innen sowie Übernahme der Urlaubsverwaltung
• Durchführung kleinerer Buchhaltungstätigkeiten, wie Zahlungserinnerungen und Bestandsbuchungen
• Erstellung von aussagekräftigen Excel-Berichten und Durchführung von Berechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen
• Erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Offene, freundliche und diskrete Persönlichkeit

• Familiäre Atmosphäre und krisensicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Ein attraktiver Standort direkt im Herzen der Stadt Salzburg

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das Mindestgehalt Vollzeitbasis für diese Position bei monatlich € 2.800,00 brutto liegt. Entsprechend Erfahrung und Qualifikation ist die Bereitschaft einer Überzahlung vorhanden.

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