Leitung im Back Office
❮ zurück zur letzten Suche| Ort: | Linz |
|---|---|
| Unternehmen: | STRABAG Property and Facility Services GmbH |
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STRABAG Property and Facility Services (STRABAG PFS) gehört zum STRABAG Konzern und zählt zu den führenden Immobiliendienstleisterinnen in Europa. Wir bieten maßgeschneiderte Leistungen rund um die Immobilie – von der langfristigen Steigerung des Immobilienwerts über die optimale Instandhaltungsstrategie bis hin zur kostensenkenden Bewirtschaftung. Das Portfolio umfasst Real Estate Management, Technisches Facility Management, Infrastrukturelles Facility Management und Industrieservices. Im industriellen Bereich erbringen wir sowohl technische Dienstleistungen für Gebäude und Produktionsanlagen als auch das Facility Management. Auch als Spezialistin für Produktionsinstandhaltung, Maschinenbau sowie Anlagen- und Medientechnik ist es unser Ziel, dass die Produktionsprozesse unserer Kunden störungsfrei laufen.
Folgende Tätigkeitsschwerpunkte erwarten Sie:
- Übernahme aller administrativen und organisatorischen Agenden im Büro
- Leitung des Back Office Teams am Standort
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit externen Schnittstellen
- Bestellung von Büromaterial, Arbeitsschutzkleidung und diversen Materialien
- Auftragsbearbeitung und Angebotserstellung im ERP-System
- Unterstützung des Teams in Personalverwaltungsagenden (An- und Abmeldungen, Zeiterfassung etc.)
- Rechnungsbearbeitung und Fakturierung bis zur Ergebnisanalyse
- Enge Zusammenarbeit und mit unseren Objektleitern (Unterstützung im administrativen Bereich sowie im Umgang mit unserer digitalen Serviceplattform)
Damit runden Sie Ihr Profil ab:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich
- Einschlägige Führungserfahrung von einem mehrköpfigen Team
- Profunder Umgang mit MS Office und ERP-Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
- Eigenverantwortliches, genaues und selbstständiges Arbeiten
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Karriereentwicklung
- Parkplatz
- kostenlose Getränke
- wettbewerbsfähige Vergütung
- Mitarbeiterrabatte
- Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterevents
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Daten für diesen Job
Gehälter
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