Sachbearbeitung & Assistenz der Abteilungsleitung Bauliches Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Ort:	Innsbruck
Unternehmen:	tirol kliniken

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#Administration

Sachbearbeitung & Assistenz der Abteilungsleitung Bauliches Infrastrukturmanagement (m/w/d)

Beschäftigungsausmaß:
100% Arbeitszeiten:
Montag bis Freitagmittag Eintrittsdatum:
ehestmöglich Dienstort:
Tirol Kliniken Holding Innsbruck - Bauliches Infrastrukturmanagement Mindestgehalt:
EUR 3.513,70 Brutto/Vollzeitbasis Der Aufgabenbereich der Abteilung Bauliches Infrastrukturmanagement ist äußerst vielfältig.

Eine der Hauptaufgaben umfasst die Erstellung, Veranlassung und Umsetzung betriebsorganisatorischer Planungen bei Um- und Neubauten auf Basis der konkreten Planungsvorgaben seitens der Geschäftsführung.

Im weiteren Verlauf erteilt die Abteilung die erforderlichen Projektaufträge an die Abteilung Bau- und Technik der Tirol Kliniken GmbH, um die in der Betriebsorganisationsplanung definierten Aufgabenstellungen baulich umzusetzen.

Zudem obliegt der Abteilungsleitung die Gesamtprojektleitung für das Bau- und Investitionsprogramm KLINIK 2035 – einem langfristigen Infrastrukturprojekt zur Modernisierung und Erweiterung der medizinischen Versorgung am LKH Innsbruck mit einem Investitionsvolumen von etwa € 833 Mio. und einer Laufzeit von rund 15 Jahren.
Ihre berufliche Zukunft

umfassende administrative Unterstützung der Abteilungsleitung, insbesondere bei der Erstellung und Bearbeitung von diversen Unterlagen, Dokumenten usw. sowie bei der Koordination von Projektaufgaben
eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Vorgängen im Bereich der Betriebsorganisationsplanung und des Projektmanagments: Unterstützung bei der Erstellung von Planungsdokumenten, Überwachung von Terminen und Fristen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
Dokumentenverwaltung und -pflege: Organisation von Verträgen, Projektunterlagen und Protokollen sowie die Pflege interner Datenbanken
Koordination und Terminmanagement: Planung und Verfolgung von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
Sonderaufgaben, Projektarbeit und -assistenz, z.B.: im Bereich Immobilien und behördliche Anträge
interne Personaladministration (Zeiterfassung, Gleitzeitbeauftragtenwesen, Abwesenheitsverwaltung usw.)
Schnittstellenfunktion zwischen Abteilungen, Behörden und externen Projektpartner:innen

Ihre Qualifikationen

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Gesundheitswesen oder in ähnlichen Branchen
hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Zeitmanagement
starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine große Auswahl an Sozialleistungen wie das Klimaticket Tirol, Gemeinschaftstage, Pensionskasse und viele mehr: Mobilität Familie/Kinder (Weiter-)bildung Arbeitszeit Gesundheit Wohnen Essen Sparhilfen Noch Fragen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf: Peter Morandell, Personalbereichsleiter
+43 50 504 22024 · peter.morandell@tirol-kliniken.at
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