Junior Office Manager (m/w/d) - Topgolf Wien

Als Junior Office Manager (m/w/d) bist du eine wichtige Unterstützung für das Management Team und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien. Ab dem ersten Tag wirst du in das Team integriert und übernimmst verantwortungsvolle Aufgaben, die zum Erfolg des Unternehmens beitragen.

• Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.
• Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen.
• Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr.
• Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen.
• Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen und hilfst bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen über unsere Akademie.

• Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.
• Erste Erfahrungen im Office Management: Du hast bereits praktische Erfahrung im Office Management gesammelt und kennst die Anforderungen an eine effiziente Büroorganisation.
• Know-how im Personalwesen von Vorteil: Erfahrung in der administrativen Betreuung von Personalprozessen (z.B. Bewerbungsmanagement, Onboarding) ist von Vorteil.
• Hervorragende MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel, und kannst komplexe Aufgaben eigenständig lösen.
• Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst für effiziente Abläufe.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung: Du trittst stets professionell auf, behandelst vertrauliche Informationen sensibel und unterstützt deine Kolleg:innen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung

• Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
• Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
• Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe /BG2 (€ 2.108,- EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

• Teilnahme am Corporate Benefit Programm
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
• Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
• Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
• Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
• Mitarbeiter:innen-Parkplatz