Mitarbeiter:in für die Auftragsabwicklung (m/w/d)

Beste Qualität, innovative Produkte und hervorragender Service; so kennt und schätzt uns das Brau- und Backgewerbe als einen führenden Hersteller von Malz und Backzutaten mit Betriebsstätten in Wien und Graz, wo wir rund 200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigen. Als österreichischer Traditionsbetrieb seit 1884 sind wir heute Teil des erfolgreichen deutschen Familienunternehmens IREKS GmbH mit über 3.000 Mitarbeitenden weltweit.

Für unsere Malzabteilung in 1220 Wien suchen wir zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams Verstärkung im Bereich der Auftragsabwicklung (Vollzeit, 38,5 Wochenstunden).

• Du arbeitest in einem eingespielten Team und bist für die selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen (von der Kontrakterstellung bis zur Rechnungslegung) verantwortlich. Du betreust dabei Inlands- und EU-Kunden, vertretungsweise auch Kunden im Drittland.
• Die Koordination der Lieferungen mit der Produktion und dem Versand sowie die Organisation von Transporten sind bei dir in besten Händen.
• Du bist Schnittstelle und direkter Ansprechpartner für unsere Kunden, Speditionen und andere Geschäftspartner.
• Die Erstellung aller relevanten Lieferdokumente, Auftragserfassung und Rechnungsbearbeitung fallen ebenso in deinen Aufgabenbereich.
• Du hast Freude daran, bei internen Projekten mitzuarbeiten.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura und einschlägige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit - Erfahrung im Export von Vorteil.
• Du bist ein Teamplayer, arbeitest gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Du überzeugst uns mit deiner Kommunikationsstärke, Teamgeist, Genauigkeit, hohen Lernbereitschaft und Verlässlichkeit.
• Fundierte MS-Office-Anwenderkenntnisse und verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift bringst du mit.

• Wir bieten dir eine langfristige und abwechslungsreiche Vollzeitposition mit umfassender Einarbeitung durch deine KollegInnen.
• Eine marktkonforme Bezahlung entsprechend der individuellen Qualifikation ist für uns selbstverständlich (KV-Mindestgehalt € 40.770 brutto im Jahr).
• Neben der Mitarbeit in einem engagierten Team und verantwortungsvollen Aufgaben bieten wir dir gestütztes Mittagessen, Mitarbeiterparkplätze, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsvorsorgeprogramme (Betriebsärztin), Zugang zum Strandbad an der Alten Donau, Firmenveranstaltungen und Sportevents.

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