Abteilungsleiter_in im Jobservice

des AMS Bregenz

Beschäftigungsausmaß: 80 - 100% (=30 - 37,5 Std./Woche)
Befristung: die Stelle ist für externe Bewerber_innen vorerst für 18 Monate befristet – bei Eignung unbefristetes Dienstverhältnis möglich
Einstellungsbeginn ab: 01.12.2024

Als Abteilungsleiter_in im Jobservice sind Sie verantwortlich für die Leitung und Überwachung des Dienstbetriebs der Abteilung, sowie die Planung und Organisation bzw. das Qualitätsmanagement im Fachbereich.

Ihr Aufgabenbereich:

• Leitung der Geschäfte der Abteilung Jobservice mit Hauptaugenmerk auf den Vermittlungs- und Beratungsprozess und dessen Weiterentwicklung
• Management und Kontrolle des Geschäftsbetriebes der Abteilung
• fachliche und personelle Führung der Mitarbeiter_innen und Weiterentwicklung des Teams
• Umsetzung und Controlling der für die Abteilung vorgegebenen Ziele (arbeitsmarktpolitische, sowie Fach- und Qualitätsziele)
• fachliche Anleitung bzw. Sicherstellung der fachlichen Unterstützung der Mitarbeiter_innen
• Kooperation mit allen Abteilungen/Zonen im Sinne einer optimalen Betreuung der Kund_innen und zur bestmöglichen Erfüllung der Aufträge

• Moderation von Team- und Abteilungsbesprechungen, regelmäßige Informationen der Mitarbeiter_innen über Neuerungen in den Aufgabengebieten sowie Sicherstellung der kund_innenorientierten Umsetzungen
• Behandlung von Interventionen (Konfliktmanagement)
• Bearbeitung grundsätzlicher und gegebenenfalls schwieriger Einzelangelegenheiten
• Sicherstellung der Vertretung im eigenen Wirkungsbereich
• Kooperation mit externen Partnern, Institutionen und Maßnahmenträgern

Was wir von Ihnen erwarten:

• Kenntnisse über den aktuellen Arbeitsmarkt sowie spezifische Rechtskenntnisse (AlVG, AMSG, AMFG, AuslBG, Datenschutzgesetz)

• Bereitschaft zur Absolvierung einer Grundausbildung in Linz (ca. 18 Wochen – nicht am Stück)
• bei internen Bewerbungen mindestens 3 Jahre Dienstzugehörigkeit zum AMS oder mehrjährige, berufliche Führungserfahrung
• abgeschlossene (Berufs)-Ausbildung (mind. Lehrabschluss) – Nachweis erforderlich
• Hohe Identifikation mit dem AMS, den gesetzlichen Zielen, dem (Führungskräfte-)Leitbild und dem Anspruch zu umfassender Qualität

• Fähigkeit und Bereitschaft, den Einsatz von Personal- und Sachressourcen ergebnisorientiert und kostenbewusst zu planen und einzusetzen
• Führungserfahrung/Führungspotenzial
• Jeweils hohe Team-/Mitarbeiter_innenorientierung sowie Kund_innenorientierung
• Gender- und Diversity-Bewusstsein
• Die Fähigkeit zur situationsgerechten Kommunikation
• Jeweils hohe Sozialkompetenz und auch Konfliktfähigkeit
• Entscheidungsfähigkeit
• Selbstreflexion
• Belastbarkeit

Was das AMS als Arbeitgeber bietet:

• eine solide Einschulung und Grundausbildung
• ein kollegiales Arbeitsklima
• ein flexibles Gleitzeitmodell
• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• gesellschaftspolitisch sinnvolle Tätigkeit

• umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• sowie zahlreiche weitere Benefits (siehe Karriereseite)

Das Einstiegsgehalt beträgt in der KV Gehaltsgruppe V bei Vollzeit und je nach anrechenbarer Vordienstzeit zwischen € 2.716,90 brutto (=Gehaltsstufe 1) und € 3.980,20 brutto (=Gehaltstufe 8) ) + Leitungszulage Stufe 5. Während der Grundausbildung, längstens 1 Jahr, gebühren nur 90% des der Einstufung entsprechenden Gehalts.

Das Ende der Bewerbungsfrist ist der 21.11.2024

Die Vielfalt unter unseren Mitarbeiter_innen ist uns wichtig. Auch in diesem Sinne freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Das Arbeitsmarktservice Vorarlberg ist bemüht, den Frauenanteil in Leitungspositionen längerfristig zu erhöhen und lädt daher insbesondere Frauen zur Bewerbung ein.

Entnehmen Sie bitte unserer die näheren Bedingungen zum Bewerbungsverfahren, die Bestandteil dieser Stellenausschreibung sind.
AMS-interne Bewerber_innen entnehmen bitte weitere Bewerbungsbedingungen aus dem .

Fachliche Auskünfte: Sabrina Schaunig
Tel.: 050 904 802100

Auskünfte zum Recruitingverfahren: Mag.a (FH) Katharina Neuhofer
Tel.: 050 904 800101