Kaufmännische Fachkraft als Front Office Specialist (m/w/d)

• Planung und Steuerung von Beständen bei Kunden im Rahmen eines Vendor Managed Inventory (VMI) unter Abstimmung mit unserem Supply Chain & Sales Team
• Weiterentwicklung des Reportings mit unseren internen Abteilungen zur Verbesserung von Kundenzufriedenheit, Kosten und Qualität
• Bearbeitung der Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung unter Berücksichtigung von Produktverfügbarkeit, Lieferterminen und Kosten
• Annahme und Beantwortung von Kundenanfragen von Apotheken und unserer Patient*innen
• Schnittstelle zwischen Kunden und der Design2Delivery Abteilung/ Supply Chain
• Annahme von Reklamationsfällen und Vollgutretouren
• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten sowie Kundendokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in der Auftragssachbearbeitung oder vergleichbar
• Hohes Maß an Flexibilität und Serviceorientierung
• Selbständige und genaue Arbeitsweise
• Gute SAP Anwenderkenntnisse im Rahmen der Auftragssachbearbeitung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (PowerPoint, Excel etc.)
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

Ab sofort am Standort Wien oder Salzburg.