Sekretär (m/w/d) im Bereich Orthopädie

Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Penzing (KV: W-BedG) mit Sitz in 1140 Wien, als Mitarbeiter (m/w/d) im Klinisch Administrativen Dienst in Vollzeit (40 Std./Woche).

Ihre Vorteile

• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche
• Fix angestellt bei Trenkwalder läuft dieser Einsatz voraussichtlich für die Dauer von 6 Monaten ab Diensteintritt (mit Aussicht auf Verlängerung)
• Geregelte Arbeitszeiten: Vollzeit 40 Std./Woche, 5-Tage-Woche, Gleitzeit
• Gute öffentliche Anbindung
• Diverse Sozialleistungen
• Durch unser Trenkwalder-Team werden Sie bestens betreut und bei etwaigen Fragen steht Ihnen stets jemand zur Verfügung
• Eine Bewerbung - viele Möglichkeiten! Unser Trenkwalder-Team betreut Sie auch individuell während Ihrem Einsatz bei unserem Kunden

Ihre Aufgaben

• Diverse Schreibtätigkeiten, wie zum Beispiel Schreiben von OP- und Ambulanzberichten, Dekurse, etc.
• Sicherstellung einer konstruktiven Zusammenarbeit im organisatorischen, administrativen und kommunikativen Bereich mit den medizinischen Abteilungen und Instituten
• Anforderung und Bereitstellung sämtlicher Büromaterialien über SAP
• Erteilung von Auskünften, Weiterleitung von Anfragen
• Erledigung diverser Anfragen von Behörden, Versicherungen, Patientenanfragen etc.
• Agenden für Abteilungs- und Institutsvorständen (m/w/d) wie z.B.: Terminkoordination, Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten sowie Durchführung sämtlicher Kopier-, Scan- und Faxtätigkeiten
• Führen von Protokollen und Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
• Vorbereitung von Honorarnoten inklusive medizinischer Dokumentation und Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Eingabe der monatlichen Dienstpläne für Ärzte (m/w/d) der Abteilung oder des Instituts in das Dienstplanprogramm (z.B. ESF, zwei Monate im Voraus) inkl. Versendung an die zuständige Direktion

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe oä.)
• Einschlägige Berufserfahrung im medizinischen Bereich ist Voraussetzung, idealerweise in der Orthopädie
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Microsoft Office, Outlook, div. Programme wie ESF, WEBOKRA, TOPAS, etc. von Vorteil)
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse und das Beherrschen des 10-Fingersystems (Schreiben nach Diktat erforderlich)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Hohe und rasche Auffassungsgabe, Motivationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
• erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (folgende Impfungen zum Dienstantritt notwendig: Diphterie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln und Varizellen)

Trenkwalder Personaldienste GmbH AT
Laura Fröstl-Cojocaru
Senior RecruiterIn
1030 Wien, Rennweg 97-99, Kern 8/6 . OG
Tel.
Email:

Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.