Experte Program Office (m/w/d)
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Niederndorf
BALDIGER BEWERBUNGSSCHLUSS
BORA Lüftungstechnik sorgt seit 2007 mit innovativen Produkten und einem kreativen Team für frischen Wind in der Küchenbranche. Unser junges, dynamisches Unternehmen ist geprägt durch flache Hierarchien und viel Spaß an der Arbeit. Zusammen mit Ihnen wollen wir den Lebensraum Küche neu gestalten.
Für unseren Standort in Niederndorf suchen wir zur Erweiterung des Teams ab sofort in Vollzeit eine/n:
Experte Program Office (m/w/d)
Das Team Der Bereich Business Performance beschäftigt sich innerhalb des Projektmanagements mit der Etablierung BORA-weiter Standards im Projekt-, Programm- und Portfoliomanagement. Der Fokus liegt neben der Erschließung der Lücken zwischen Theorie und Praxis auch auf der Umsetzung und Realisierung von operativen Projekten. Dabei kommen klassische, hybride und agile Methoden zur Anwendung. Ihre Aufgaben- Unterstützung des Programmmanagements und der interdisziplinären Projektteams in allen Belangen der Dokumentation, des Berichtswesens sowie in der Vor- und Nachbereitung der Meetings des Programms
- Regelmäßige Aufbereitung relevanter KPI und Trendanalysen multipler Projekte für das Controlling der beteiligten Projektleiter und das Programmmanagement
- Identifikation von Ressourcenengpässen und -überhängen auf Basis der Plandaten der Projekte als Grundlage der Harmonisierung des Ressourceneinsatzes durch die Programm- und Projektleitung
- Analysen und Aufbereitungen Risikomanagements im Programm, regelmäßiger Abgleich zum Status vereinbarter Maßnahmen
- Organisation und Vorbereitung der Programm- und Projektmeetings sowie der Workshops und Kommunikationsveranstaltungen
- Unterstützung im Controlling der Kosten durch Analyse der Kontierungen sowie der Zuweisung der Bestellungen und Rechnungen
- Aufbau und Koordination einer strukturierten Dateiablage und Sicherstellung einer effizienten und nachhaltigen Dokumentation
- Dokumentation neuer Prozesse, Leitfäden und Templates zur Methodik des Programmmanagements in enger Abstimmung mit dem Programmmanagement und dem zentralen PMO
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
- Erfahrungen im Projektmanagement (agil & klassisch) und Leidenschaft im Projektcontrolling
- Hohes Bewusstsein für die prägnante Zusammenfassung der KPI und der Inhaltlichen Information zu einem Gesamtbild.
- Freude an der Präsentation und Moderation auf verschiedenen Ebenen einer bereichsübergreifenden Programmorganisation
- Flexibilität, Teamfähigkeit und ausgeprägte analytische Fähigkeiten.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf „business level“ und auf technischer Ebene (Produkt und Digitalisierung)
BORA Vertriebs GmbH & Co KG
Innstraße 1
A-6342 Niederndorf
www.bora.com
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