Executive Assistant (w/m/d)

Unser Kunde ist ein führender internationaler Händler und ist auf der Suche nach einem Executive Assistant (w/m/d), um das Team zu unterstützen. Wenn Sie ein offener und bodenständiger Teamplayer sind, der Diskretion, Reife und Flexibilität mitbringt, dann sind Sie hier genau richtig.

Ihre Aufgaben:

• Als Executive Assistant (w/m/d) werden Sie als persönlicher Assistent des CEO und der Legal Counsel fungieren.
• Direkte Unterstützung des CEO in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Filtern, strukturieren und priorisieren von Informationen für den CEO, um effiziente Entscheidungsprozesse zu gewährleisten
• Management von internen und externen Kommunikationsflüssen
• Terminplanung, Koordination und Überwachung des Kalenders des CEO sowie Organisation von Meetings und Events
• Reiseplanung, einschließlich Buchungen auch an Wochenenden, sowie Unterstützung bei internationalen Projekten
• Enge Zusammenarbeit mit der juristischen Leitung
• Vertrauensvolle Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente
• Unterstützung in strategischen Projekten und Sonderaufgaben
• Flexibilität in der Arbeitszeit, um den CEO auch kurzfristig bei Bedarf zu unterstützen

Ihr Profil:

• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit internationalem Bezug
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Hands-on-Mentalität und die Fähigkeit, eigenständig Entscheidungen zu treffen und Prozesse zu managen
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, Informationen effizient zu filtern und zu priorisieren
• Diskretion, Reife und souveräne Kommunikation mit unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Hohe Flexibilität und Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen (z.B. an Wochenenden)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Reisebereitschaft (gelegentlich)

Das Angebot:

• Attraktives Gehaltspaket plus Prämie
• Flexibles Arbeitsumfeld mit Home-Office-Option (nach Absprache, 1 Tag pro Woche)
• Direkte Zusammenarbeit mit dem CEO und die Möglichkeit, in einem internationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Flache Hierarchien und ein offenes, freundliches Arbeitsklima
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Mitarbeiterrabatt
• Zugang zur unternehmenseigenen Kantine

Unser Kunde bietet ein Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000 mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie eine authentische und bodenständige Persönlichkeit haben und eine Herausforderung suchen, dann bewerben Sie sich noch heute als Executive Assistant (w/m/d)!

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