Verwaltungsassistent:in

Als Verwaltungsassistent:in bist du für die reibungslosen Abläufe im administrativen Bereich unseres Resorts verantwortlich. Du unterstützt die Geschäftsleitung und andere Abteilungen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und sorgst dafür, dass alle Prozesse effizient ablaufen. Dein Gespür für Organisation und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten, machen dich zu einer unverzichtbaren Unterstützung im Team.

Erfahrung in der Verwaltung oder Büroorganisation, idealerweise in der Hotellerie oder im Gesundheitsbereich, ist Voraussetzung für diese Position. Du solltest fließend Deutsch und Englisch sprechen sowie sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Verwaltungssystemen sein.

Du bist ein Organisationstalent und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten? Dann bewirb dich bei uns als Verwaltungsassistent:in.

Besteige mit uns den gesunden Karrieregipfel!

Deine Aufgaben

• Tägliche Umsatzkontrolle und Kassenabrechnung
• Debitorenkontrolle, Mahnwesen und Pflege offener Posten
• Kreditorenkontrolle: Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen
• Unterstützung der vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei Inventuren und deren Auswertung
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen
• Erstellen von Auswertungen und Analysen
• Büromanagement inkl. Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung der HR-Abteilung
• Abrechnung von Reisekosten

Deine Skills

• Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotelfach
• Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung/Verwaltung (gerne auch im Hotel) wünschenswert
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Teamfähig, engagiert
• Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir dir

• Moderne Infrastruktur
• Digitalisierte Prozesse
• Gesundheitsfördernde Arbeitsbedingungen
• Mount Med Community: Ein Team. Ein Ziel
• Ehrliche Wertschätzung
• Steile Lernkurve

5-Tage-Woche / Vollzeit / Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung auf unser Stellenangebot als Front Office Mitarbeiter.