Organisationsassistent:in

Die Abteilung BILDUNG.gestalten bündelt alle Erwachsenenbildungsagenden der Diözese Innsbruck. Mit Vorträgen, Kursen, Eltern-Kind-Treffen, Seminaren, Lehrgängen, Workshops und Konferenzen bringen wir Bildung vor Ort und erfüllen unsere Aufgabe, Bildung und Begegnung zu ermöglichen. Das Angebot ist auch inhaltlich vielfältig: theologische, soziale, politische, persönlichkeitsbildende und spirituelle Bildungen sind Teil unseres Portfolio. Unsere Bildungshäuser sind Orte des Miteinanders und der Gastfreundschaft mit gastronomischem Service und teilweise Hotelbereichen.

Die Diözese Innsbruck sucht ab sofort in der Abteilung BILDUNG.gestalten eine:n

Organisationsassistentin / Organisationsassistent

(8 Stunden - Teilzeit)

• Sie unterstützen die Programmleiterin der Bildungshäuser St. Michael in Matrei am Brenner und Haus der Begegnung in Innsbruck in administrativen und organisatorischen Belangen (Vertragsmanagement, Terminkoordination, Gremienkommunikation etc.).
• Sie sind eigenverantwortlich für die Abwicklung zugewiesener Subventionsabrechnungen und Fundingprojekte zuständig (buchhalterische Tätigkeiten rund um die Abrechnung von Honoraren, Jahressubventionen und Antragstellung).
• Sie unterstützen die Erschließung häuserübergreifender Fundraisingmöglichkeiten und sind für die damit einhergehenden Projektschritte in der Anbahnung verantwortlich.
• Sie betreuen in Abstimmung die Social Media Kanäle des Bildungsbereichs.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene (z.B. kaufmännische) Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, Sie bringen idealerweise Erfahrung im Projektmanagement mit.
• Für die Umsetzung der Aufgaben sind fundierte EDV-Kenntnisse (Office 365) notwendig.
• Sie bringen ausgeprägte Kommunikationsstärke und das Talent mit, vielfältige Aufgaben lösungsorientiert bewältigen zu können.
• Sie können sich für genaues, verantwortungsbewusstes und strukturiertes Arbeiten begeistern.
• Ihr dienstleistungsorientiertes Auftreten, Ihre Einsatzbereitschaft und Organisationskompetenz machen Sie aus. Verlässlichkeit, Genauigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab.
• Sie bringen eine Offenheit für zeitgemäße Werbe- und Kommunikationskanäle wie Social Media und digitale Applikationen mit.
• Sie können sich mit der Arbeit und den Werten im Kontext kirchlicher Bildungshäuser identifizieren und haben Freude an der Mitarbeit in einem vielseitigen betrieblichen Kontext.
• Sie besitzen den Führerschein B, um auch regelmäßig Termine im Bildungshaus St. Michael in Matrei am Brenner wahrnehmen zu können. Der Arbeitsort ist Innsbruck.

• Wir schätzen eigenverantwortliches, selbstständiges Arbeiten und können eine Mitarbeit in einem engagierten, vielfältigen Team aus ehren- und hauptamtlichen Mitarbeiter:innen bieten.
• Wir setzen uns für Vielfalt und Chancengleichheit am Arbeitsplatz ein und legen hohen Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
• Wir bieten flexible Arbeitszeiten, eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit.
• Wir unterstützen aktiv den Wunsch nach Fort- und Weiterbildung und Supervision in der Diözese Innsbruck. Eine umfassende Einschulung in die diözesanen EDV-Programme (z.B. Pfarrkartei, Matrikenführung) und Begleitung in der Einarbeitungsphase ist für uns selbstverständlich.
• Wir bieten vielfältige Benefits wie Essenszuschuss, Zuschuss zu den Fahrtkosten zum Arbeitsplatz (auch bei Anreise mit dem Fahrrad), Kultur- und Gesundheitsförderung, Betriebsausflüge, diözesaner Sporttag sowie 4,5 zusätzliche freie Tage rund um die kirchlichen Feiertage.
• Das Gehalt entspricht dem Kollektivvertrag der Diözese Innsbruck und liegt bei mindestens € 537,00 brutto/Monat (A/IV/1) für 8 Wochenstunden. Eventuelle Zulagen und eine höhere Einstufung bei entsprechender Erfahrung können zusätzlich laut Kollektivvertrag berücksichtigt werden.

Wenn Sie ein:e engagierte:r Teamplayer:in sind, der/die Freude daran hat, in einer lebendigen und herzlichen Gemeinschaft zu arbeiten, freuen wir uns sehr darauf, Sie kennenzulernen!