Administrative Fachkraft (w/m/d)

1010 Wien | 28-30 Wochenstunden

HEALTH CONSULT Gesellschaft für Vorsorgemedizin Ges.m.b.H., mit Sitz in der Wiener Innenstadt, bietet Gesundheitsdienstleistungen in namhaften Unternehmen, z. B. in den Branchen Industrie, Banken sowie öffentlicher Bereich in Wien und Ostösterreich.

Für das Arbeitspsychologische Zentrum suchen wir für unseren Kunden ab sofort eine Administrative Fachkraft (w/m/d), (28-30 Wochenstunden)

Wir suchen eine*n Mitarbeiter*in für zentrale, administrative und koordinative Aufgaben.

Dazu gehören insbesondere die eigenständige Abwicklung vorbereitender, buchhalterischer Tätigkeiten sowie die Organisation des Kund*innen-Verkehrs.

• Dateneingabe und -kontrolle (inkl. monatlicher Abrechnung u.a. mit Buchhaltungsprogramm)
• die Kundenadministration und Kundenverkehr (tel. / per E-Mail / Terminkoordination / Schriftverkehr)
• Verfassen von Angeboten
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (Bestellwesen, Kopieren, fallweise Betreuung von Seminaren/Veranstaltungen und kurze Botengänge)
• Erstellung von Unterlagen (Powerpoint), Grafiken (Excel) und fallweise Überarbeitung von Texten (Korrekturlesen/Layout etc.)

• kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einem vergleichbaren Bereich (Back-Office, Personalbüro, Buchhaltung)
• ausgezeichnete Kenntnisse des MS-Office Pakets, insbesondere Excel
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
• Englisch-Kenntnisse erwünscht
• Erfahrung in der elektronischen Datenverarbeitung und -aufbereitung (Dateneingabe, Umgang mit Zahlen, Erstellung von Grafiken etc.
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware von Vorteil
• hohe Zuverlässigkeit, rasches und genaues Arbeiten sowie Organisationstalent (Überblick) sind uns genauso wichtig wie Stressresistenz und Teamfähigkeit

• eine abwechslungsreiche, interessante und sinnvolle Tätigkeit
• ein angemessenes Gehalt lt. Kollektivvertrag; Bruttomonatsgehalt ab € 3.283.- (Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung, je nach Qualifikation
• Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem angenehmen Team, gutes Arbeitsklima und gegenseitige Rücksichtnahme
• alle Vorteile der Anbindung an ein Großunternehmen (wir sind eine Tochter des Wiener Roten Kreuzes)

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