Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d) für die Geschäftsleitung

Die SVD Büromanagement GmbH, 1200 Wien, Dresdner Straße 45, ist ein Backoffice-Dienstleister für österreichische Sozialversicherungsträger und betreibt verschiedenste Supportbereiche. Zur Verstärkung unseres Assistenz-/Sekretariatsteams suchen wir insbesondere für die Betreuung der Geschäftsführung in unserer Zentrale in 1200 Wien zum sofortigen Eintritt (Teilzeit 20 bis 30 Wochenstunden) eine engagierte

Assistenz/Sekretariatskraft (m,w,d)
für die Geschäftsleitung

• Umfassende organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung
• Selbständige Erledigung von Sekretariatsagenden
• Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für diverse Sitzungen und Meetings
• Protokollführung für Sitzungen/Meetings und Berichterstellungen
• Betreuung des Dokumenten-/Ablagemanagements
• Schnittstellenfunktion mit internen und externen Kommunikationsstellen
• Organisation und Koordination interner und externer Besprechungen inkl. Vorbereitung und Nachbearbeitung der Termine

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen und eine wertschätzende Grundhaltung
• Gutes organisatorisches Geschick und strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Sehr gute Rechtschreibkenntnisse, MS-Office-Kenntnisse und Kenntnisse im Umgang mit gängigen IT-Programmen
• Loyalität und Verlässlichkeit
• Zeitliche Flexibilität mit der Bereitschaft im Einzelfall auch über die normale Arbeitszeit hinaus tätig zu sein
• Bereitschaft, in Präsenz tätig zu sein (kein Homeoffice bzw. keine Telearbeit)

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer verantwortungsvollen Position
• Teilzeit mit 20 – 30 Wochenstunden (Arbeitstage Montag bis Freitag)
• Fundierte Einschulung, Einarbeitungszeit und kurze Entscheidungswege
• Langfristige Anstellung bei einem sicheren Arbeitgeber
• Tätigkeit in Präsenz (kein Homeoffice)
• Mitarbeiterbenefits (Gutscheine, Mitarbeiterevents, Mitarbeiterkonditionen, u.v.m.)
• Sehr gute öffentliche Anbindung (insb. U6 und S-Bahn)

Was Sie letztlich bei uns verdienen können, vereinbaren wir gemeinsam und hängt in erster Linie von der Berufserfahrung und Ihrem Profil ab. Der Form halber beläuft sich das kollektivvertragliche Mindestgrundgehalt bei 30 Wochenstunden in Abhängigkeit von anrechenbaren Vordienstzeiten in der Höhe von EUR 2.213,98 brutto bis EUR 3.121,70 pro Monat (14x).

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