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Generalistin Personaladministration & -verrechnung (w/m/d)

Ort: Wien
Unternehmen: Österreichische Post AG
StepStone
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Im Personalmanagement konzentrieren wir uns auf das Wichtigste: unsere Mitarbeiter*innen. Dazu gehört die Personalplanung, -entwicklung, -führung und -verwaltung. Hierbei sind ein feines Gespür für Menschen sowie ein offenes Ohr für neue Ideen und Ansätze gefragt, um gemeinsam die Österreichische Post AG in die Zukunft zu führen. Mit Mitarbeiter*innen aus 103 Nationen leben wir Inklusion und Diversität am Arbeitsplatz.


  • Du hältst nach innen und außen Kontakt zu Behörden, Banken, Krankenkassen, Regionalleitungen und Mitarbeiter*innen
  • Du erfasst sämtliche Stammdaten für die Abrechnung (inner- und außerbetrieblich) in SAP-HR und erstellst Dokumente und Schriftverkehr (Arbeitsverträge, Nachträge zum Arbeitsvertrag, Bestätigungen etc.)
  • Du führst eine entsprechende Systemabfrage durch und verwaltest personenbezogene Daten
  • Du erstellst auf Basis der Personal- und Stammdaten Bestätigungen und Vorausberechnungen, die aufgrund des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Abgabenrechts benötigt werden
  • Du kümmerst dich nach Bedarf um Archivierung und Evidenz

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o.ä.)
  • Erste Erfahrung in der Personalverrechnung und bestandene Personalverrechnungsprüfung
  • SAP-HR und sehr gute MS-Office Kenntnisse
  • Durchsetzungsstarkes Kommunikationstalent mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und hoher Einsatzbereitschaft
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und korrespondenzfähiges Englisch

Bezahlung je nach Qualifikation, jedoch mindestens EUR 44.000,- (Bruttojahresgehalt, all-in).


  • Faires und loyales Miteinander sowie soziales und sicheres Arbeitsumfeld
  • Gesundheitsfördernde Maßnahmen wie gratis Impfaktionen, Teilnahme an nationalen und internationalen Laufevents und sportliche Aktivitäten
  • 400,- Euro Essensbons, gratis Bank99-Konto und verschiedene Kulturangebote wie Theater- und Konzertkarten
  • Vergünstigte Urlaubsangebote zum Entspannen in unseren über 30 Post-Sozialhäusern
  • Flexible Arbeitszeiten inkl. Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit auf Kinderbetreuung an schulfreien Tagen und eigene Spiel- und Arbeitsräume für Eltern (mit Kindern)


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