Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung (24/09/KA/FSW)

Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung (24/09/KA/FSW)

• Guglgasse 7-9, 1030 Wien
• Vollzeit

• Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR

• Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
• Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
• Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
• Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen,
• Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform,
• Grundkenntnisse der Strukturen des Fonds Sozialen Wien sowie der Stadt Wien von Vorteil,
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
• Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.