Fachmitarbeiter:in Berichtswesen (24/10/FSW/KA)

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Wien

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Fachmitarbeiter:in Berichtswesen (24/10/FSW/KA)

Guglgasse 7-9, 1030 Wien
Teilzeit

Jahresgehalt: 49.140,75 - 55.355,79 EUR

(30 bis 35 Wochenstunden - unbefristet) Die Abteilung Berichtswesen in der Stabsstelle Berichtswesen & Statistik ist die zentrale Koordinationsstelle für alle internen und externen Berichte & Anfragen im FSW sowie die Sozialplanung für die im FSW verankerten sozialen Dienstleistungen der Stadt. Mit maximaler Transparenz, Sorgfalt und Genauigkeit entwickelt und erstellt die Abteilung Berichtswesen entscheidungsunterstützende und steuerungsrelevante Berichte und Prognosen für alle Führungskräfte der Fachabteilungen und die Geschäftsführung sowie externe Partnerorganisationen in der Wiener Soziallandschaft und die politische Entscheidungsebene. Als bereichsverantwortliche Expert:in tragen Sie in einem Team engagierter Kolleg:innen nicht nur zur transparenten und effizienten Abwicklung aller Aufgaben, die dem FSW übertragen wurden bei und entwickeln als engagierte/r Dialogpartner:in neue Inhalte, Berichte und Lösungen für Ihre Berichtsempfänger:innen, sondern liefern auch das inhaltliche Fundament für die Sozial- und Bedarfsplanung der dem FSW übertragenen Leistungsbereiche in Wien. Was erwartet Sie?

Sie erstellen und entwickeln regelmäßig Berichte zu Kund:innen- und Leistungsdaten sowie Kennzahlen des Kund:innenservice bzw. koordinieren die Erstellung in Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus dem Team für Ihren zugewiesenen Bereich und interpretieren dargestellte Entwicklungen.
Sie beantworten Ad-hoc-Anfragen und unterstützen damit die Geschäftsführung des FSW sowie die politischen Entscheidungsträger der Wiener Soziallandschaft.
Sie erstellen und entwickeln Bedarfsplanungen und Prognosen.
Sie arbeiten an der Entstehung und Weiterentwicklung eines modernen, steuerungsrelevanten und digitalen Berichtwesens mit.
Sie sind interne/r und externe/r Ansprechpartner:in in verschiedenen Fragestellungen zu Ihrem Fachthema und arbeiten eng mit anderen Fachabteilungen zusammen.
Sie erstellen Unterlagen für Führungskräfte aus ihrem Bereich.

Was erwarten wir?

Abgeschlossenes Studium mit Spezialisierung in statistischen Methoden (z. B. Soziologie, Psychologie, Politikwissenschaften, Sozialwissenschaften, Wirtschaftswissenschaften) oder andere Ausbildung mit einschlägig relevanter Berufserfahrung
Einschlägige Berufserfahrung im Berichtswesen, Reporting, Statistik oder Datenauswertung mit Erfahrung und Know-How zu statistischen Methoden und wissenschaftlichen Tätigkeiten
Sehr gute Kenntnisse Excel & Word
Gute Kenntnisse in SPSS und (PL)SQL

Gehalt und Benefits

Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
Wir sind öffentlich gut erreichbar.
Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
Sie erhalten 2 € Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von € 49.140,75 bis € 55.355,79 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (35 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von € 245,70 bis € 276,78 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19. Wir freuen uns auf Sie! Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

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