Bilanzbuchhalterin / Finanzmanagerin im Verein AÖF
❮ zurück zur letzten Suche| Gehalt: | 29688,40 |
|---|---|
| Ort: | Wien |
| Unternehmen: | Verein Autonome Österreichische Frauenhäuser |
Bilanzbuchhalter*in / Finanzmanager*in im Verein AÖF
Der Verein AÖF sucht eine*n Buchhalter*in mit 25 Wochenstunden
Der Verein AÖF - Autonome Österreichische Frauenhäuser ist die Dachorganisation autonomer Frauenhäuser in Österreich mit zusätzlichen zahlreichen Angeboten im Gewalt- und Opferschutzbereich und in der Gewaltpräventionsarbeit. Dazu zählen die Informationsstelle gegen Gewalt, die Frauenhelpline gegen Gewalt, die Onlineberatung für Frauen und Mädchen, das sozialraumorientierte Nachbarschaftsprojekt „StoP - Stadtteile ohne Partnergewalt“ und das BAKHTI – Zentrum für Empowerment für junge Frauen und Burschen, aber auch Bewusstseinskampagnen und zahlreiche Projekte auf europäischer Ebene. Aufgabengebiet:- Buchhaltung
- Führung der laufenden Vereinsbuchhaltung (Kontierung und Verbuchung, Überwachung von Zahlungseingängen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Prüfung und Verbuchung von Rechnungen)
- Erfassung und Bearbeitung von Kostenerstattungen bzgl. Reise- und Unterkunftskosten
- Finanzplanung, Monitoring und Abrechnung:
- Controlling der Finanzen des Vereins
- Monitoring von Projekten (Finanzteil der Ansuchen und Abrechnungen für die verschiedenen Fördergeberinnen)
- Erstellung von Finanzplänen und Finanzberichten (Personalkosten und Sachkosten)
- Erstellung von Finanzberichten auf Anfrage der Geschäftsführung oder Teamleitung und Unterstützung bei Berichterstattung
- Erstellen von Quartalsumbuchungen und führen der Kostenstellenrechnung
- Verwaltung von Spenden und Betretung des Spendegütesiegels:
- Zusammenstellung der Unterlagen
- Überwachung der Abrechnung
- Zusammenarbeit mit der Administration für die Jahresmeldungen der Spender*innen
- Abwicklung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen in Zusammenarbeit mit externem Lohnabrechnungsunternehmen (Korrekte Einstufung und Auszahlung der Gehälter inkl. zweijährlicher Gehaltserhöhungen nach SWÖ-KV)
- Jahresabschluss und Bilanzierung
- Erstellung des Jahresabschlusses
- Abschlussbuchungen: Durchführung von Buchungen am Jahresende wie Rückstellungen, Abgrenzungen oder Abschreibungen
- Koordination der jährlichen Rechnungsprüfungen
- Zusammenarbeit mit Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen
- Vorbereitung für und Unterstützung bei Prüfungen und der abschließenden Beurteilung des Jahresabschlusses
- Proaktives Informieren über Neuerungen in Bezug auf Finanzgeschäfte, Prüfungsanforderung, Personalangelegenheiten, sowie Finanzpolitik, Regulierungen und Gesetzgebung
- Ansprechpartner*in für die AÖF-Mitarbeiter*innen und externe Dienstleister*innen
- Allgemeine Verantwortlichkeiten
- Teilnahme an monatlichen Teammeetings
- Sicherstellen, dass alle Richtlinien und Verfahren eingehalten werden
- Wahrung der Vertraulichkeit in allen Angelegenheiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS)
- Bilanzbuchhaltungsprüfung von Vorteil
- Erfahrung in der Arbeit mit Kostenstellenrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, im Rechnungswesen, und/oder Finanzmanagement
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (v.a. Excel)
- Erfahrungen mit elektronischer Rechnungsverarbeitung (Workflow) und Buchhaltungsprogrammen wie BMD oder MS Money
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. auf B2 Niveau), Englischkenntnisse vom Vorteil
- Hohe Zahlenaffinität
- Genauer, strukturierter und eigenständiger Arbeitsstil, Hands-On-Mentalität
- Freude an der Zusammenarbeit im Team und mit anderen Organisationseinheiten
- Feministische Grundhaltung
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