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Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit

Ort: Wien
Unternehmen: Immobilienkanzlei Dr. Roman Wagner GmbH
StepStone
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Wir sind ein dynamisches Team, das in der Immobilienverwaltung neue Maßstäbe setzt. Mit Fokus auf Service und Qualität suchen wir Verstärkung für unser Team.

Wenn du Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hast und Teil eines wachsenden Unternehmens sein möchtest, dann bewirb dich bei uns als:

Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit –

Starte deine Karriere bei uns!


  • Erstkontakt am Telefon
  • Bearbeitung liegenschaftsbezogener Sachverhalte
  • Betreuung der zugewiesenen Liegenschaften in organisatorischer Hinsicht
  • Kompetente Ansprechstelle für Mieter und Eigentümer
  • Abwicklung von Versicherungsagenden
  • Vorbereitung und Protokollerstellung von Eigentümerversammlungen
  • Kontrollbesuche in den Liegenschaften mit dem firmeneigenen PKW (falls Führerschein vorhanden)

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Wort (C1 /C2 Level)*
  • Sicherer Umgang mit MS-Office
  • Kommunikative, serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen
  • Selbstbewusstes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Genauigkeit, Belastbarkeit – du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick

  • angenehmes Betriebsklima mit einem jungen und motivierten Team
  • Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre
  • abwechslungsreiches, eigenverantwortliches Aufgabengebiet
  • Ausführliche Einschulung durch erfahrene KollegInnen
  • Weiterbildung mit Seminaren und Kursen auf persönlicher und fachlicher Ebene
  • Gleitzeitregelung
  • Homeoffice nach Einarbeitungsphase
  • Goodies: Obstkorb, Kaffee, Getränke, Sweets werden beigestellt
  • Zentraler Firmenstandort in Wien 9, nahe U4 Friedensbrücke/ Franz-Josefs-Bahnhof bzw. U6 Station Nußdorfer Straße
  • Gemeinsame Mittagspause im Innenhof
  • Unternehmensevents: Städteflüge, Kundenveranstaltungen, Business Run, Feiern, etc.
  • Gehalt € 2.100,-- brutto/ Monat, je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist ein höheres Einstiegsgehalt möglich, halbjährliche Gehaltssteigerungen
  • Steuerfreie Essensgutscheine, Homeofficepauschale


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