Sekretär_in

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Technische Universität Wien

Wien

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TU-ID: 330 | 2024 | 43 | 242062

Sekretär_in

Teilzeit (25 Wochenstunden) | Ersatzkraft Die Technische Universität Wien ist Österreichs größte Forschungs- und Bildungseinrichtung im technisch- naturwissenschaftlichen Bereich und leistet seit mehr als 200 Jahren einen unverzichtbaren Beitrag zur Sicherung der internationalen Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft des Forschungsstandorts Österreich. Unter dem Motto "Technik für Menschen" betreiben an der TU Wien rund 26.000 Studierende und mehr als 4.000 Wissenschaftler_innen in diesem Sinne Forschung, Lehre und Innovation. In den Services des Instituts ist eine Stelle als Sekretariat, ab sofort (25 Wochenstunden, Ersatzkraft, befristet bis voraussichtlich August 2025, Option auf Verlängerung) mit folgendem Aufgabengebiet zu besetzen. Ihre Aufgaben:

Administrative Unterstützung der Fachgruppe IFM in allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Organisation und Unterstützung bei der Abwicklung des IFM-Kongresses und der REUG Meetings
Marketing für IFM und seine Forschungsergebnisse z.B. auf der Institutshomepage (Typo 3) und inhaltliche Aufbereitung in Social Media (LinkedIn)
Administrative Abwicklung der Lehrveranstaltungen und Studenten- und Tutorenbetreuung
Betreuung der Projekt- und Publikationsdatenbank und Personaladministration
Mitarbeit bei der Abwicklung von Meetings und Forschungsprojekten
Koordination und Betreuung von interdisziplinären Teams (u.a. mit Studierenden im Rahmen des Forschungsprojekts in Kooperation mit der Stanford University)

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend C1-Niveau
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift entsprechend B1-Niveau
Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Grundkenntnisse der Buchhaltung (idealerweise mit SAP)
Interesse an Marketing- und Event Management
Hohe Flexibilität und hohe Zuverlässigkeit
Hohe Eigenverantwortung und Teamfähigkeit
Freude an selbstständigen Arbeiten
Organisation und Planung
Zeitmanagement, Stressresistenz und Informationsweitergabe

Wir bieten:

Vielfältiges und spannendes Aufgabengebiet in einem kollegialen Team
Hybride Arbeitsweise mit bis zu 60% Home-Office Möglichkeit
Eine Reihe attraktiver Sozialleistungen (siehe Fringe-Benefit Katalog der TU Wien)
Breites internes und externes Weiterbildungsangebot, verschiedene Karriereoptionen
Zentrale Lage sowie gute Erreichbarkeit (U1/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines gleich qualifizierten Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter. Die Einstufung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIB gemäß dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden EUR 1.537,60 brutto/Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 14.11.2024. Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck | T: +43 1 588 01 406201
Informationen für Bewerber_innen finden Sie auch in unserem Karriereportal. Technik für Menschen Die Bewerber_innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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