Executive Assistant Consulting (f/m/x)

Als Management- und Strategieberatung gestalten wir gemeinsam mit hochkarätigen Klienten aus den Sektoren Automotive & Transport, Energy & Environment sowie Public & Infrastructure die Mobilität der Zukunft. Dabei nutzen wir die Werkzeuge der Digitalen Transformation, um legacy-getriebene Akteure in die Zukunft zu führen und junges Unternehmertum am Markt zu etablieren.

Was dich erwartet:

• Wir stehen für offene und kollaborative Team- und Feedbackkultur, legen höchsten Wert auf deine professionelle Entwicklung und begegnen uns immer auf Augenhöhe.
• Du bist vertraut mit der leistungsorientierten Arbeitshaltung von Top Manager:innen (C-Level), bist in der Lage dich schnell an neue Gegebenheiten anzupassen (hohe Flexibilität) und hast Erfahrung in der (Managing) Partner Assistance / Team Assistance / Case Assistance in Beratungsunternehmen?
• Ein vielseitiger und abwechslungsreicher Aufgabenbereich in einem dynamischen Umfeld und einem motivierten Team. Du arbeitest eng mit den drei Unternehmensgründern zusammen, unterstützt sie bei spannenden Projekten im Mobilitätssektor, gestaltest aktiv mit und leistest somit einen Beitrag, accilium weiter aufzubauen. Du bekommst Einblicke in Business Development Themen und knüpfst Kontakte auf Managing Partner-Ebene).

Deine Tätigkeiten und dein Aufgabenbereich in der Rolle Executive Assistant:

• Du entlastest unsere Partner (durch dein eigenständiges Priorisieren und proaktives Arbeiten)
• Du übernimmst eigenverantwortlich die Abstimmung von Aufgaben und kleineren Projekten (durch dein Organisationstalent)
• Eigenständige Recherchearbeit (bspw. für Akquise) und anschließende Aufbereitung von Business Development-Terminen
• Aktive Unterstützung bei der Terminkoordination unserer Partner
• Enge Zusammenarbeit und Betreuung der Partner (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Meetings, Reisen)

Das bieten wir dir für dein Engagement:

Vergütung:

• Jährliches Bruttogehalt ab EUR 55.000,- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jährliche Gehaltserhöhung – weil wir deine Entwicklung wertschätzen und performanceorientierter Bonus
• Vollzeit, 25 Urlaubstage

Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten:

• Buddy-Programm und vollumfängliches Onboarding erleichtern deinen Start
• Unterstützung durch das gesamte Business Partner Team, damit du schnell Fuß fassen kannst
• Teilnahme an internen Trainingsformaten (Professional Trainings, Best Practice Sharing), Performance Talks (2 x jährlich) und Management 1on1’s befähigen deine Lern- und Entwicklungskurve von Tag Eins

Kultur:

• Wir pflegen eine Duz -Kultur und kommunizieren auf Augenhöhe
• Wir fordern und fördern: Wertschätzung, Open-Door-Policy und flache Hierarchien
• Wir leben eine Lern- und Feedbackkultur

Perks and Benefits:

• Öffi-Ticket, Corporate Benefits (Rabatt auf diverse Produkte und Dienstleistungen), Sportevents (Startgeld und Sportoutfit), Teamevents und Allcompany -Events (reTreat, acc’sperience, acc’smas Party)
• Digital by Design: Du arbeitest immer mit der neuesten Hard- und Software (iPhone & MS Surface, State of the art VR Equipment)
• Smart-Working: Du kannst 50% remote sowie 50% im Office arbeiten und dies ganz einfach über unsere Flexible Working-App steuern

Die Voraussetzung für einen guten Fit:

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (auf zumindest Maturaniveau)
• Berufserfahrung: 1-2 Jahre Berufserfahrung im Assistenz-Bereich (idealerweise bei einem namhaften Beratungsunternehmen) und mind. 1-2 Jahre Erfahrung im Management Consulting
• Kenntnisse und Arbeitsweise: Fundierte MS Office-Kenntnisse, Kommunikationsgeschick auf Top Management Level, besonders am Telefon und auf diversen Social Media Plattformen (wie bspw. LinkedIn), strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise und Interesse an der digitalen Arbeitswelt
• Idealerweise Erfahrung mit CRM-Tools
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens auf C1-Niveau)*

* Global scale - Table 1 (CEFR 3.3): Common Reference levels (coe.int)

Warum accilium?

accilium ist eine preisgekrönte Management- und Strategieberatung, die die Zukunft der Mobilität und Energie mitgestaltet. Wir werden von einer starken Mission angetrieben,und stellen Teamarbeit und kontinuierliches Lernen in den Vordergrund. Unser wachsendes Team von mehr als 130 Expert:innen hat sich zu einem aufsteigenden Stern in der Consulting-Branche entwickelt, und freuen uns über die zunehmende Aufmerksamkeit.

Wenn du dich entscheidest, Teil des Aufbaus von etwas Großartigem sein zu möchten, klicke auf "Bewerben" oder wende dich bei Fragen jederzeit an Katrin Helm unter katrin.helm@accilium.com.

accilium ist eine Arbeitgeberin, die sich für Chancengleichheit, für Vielfalt und Integration am Arbeitsplatz einsetzt, unabhängig von Herkunft, Religion, sexueller Identität, Geschlecht, Alter oder Glauben. Diese Politik gilt für alle Beschäftigungspraktiken innerhalb unseres Unternehmens. accilium trifft Einstellungsentscheidungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und dem jeweiligen Geschäftsbedarf.