Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung

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Administrative:r Assistent:in Büro der Geschäftsführung (24/09/KA/FSW)

* Guglgasse 7-9, 1030 Wien
* Vollzeit
* Jahresgehalt: 37.361,38 - 41.302,80 EUR

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Was erwartet Sie?

* Sie sind verantwortlich für die administrativen Agenden des Administrationsteam, wie z. B. Protokollführung, Evidenzhaltung von Aufgaben, Email Korrespondenz etc.
* Sie bereiten Sitzungen der Geschäftsführung vor (Koordination und Erstellung von Tagesordnungen, Aufbereitung und Verwaltung von Sitzungsunterlagen).
* Sie arbeiten eng mit dem Team der Referent:innen zusammen und unterstützen diese in administrativen Aufgaben.
* Sie vernetzen sich auf administrativer Ebene mit sämtlichen Organisationseinheiten des Fonds Soziales Wien und seiner Tochterunternehmen sowie Dienststellen der Stadt Wien und Kooperationspartner:innen.

Was erwarten wir?

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, etc) sowie mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen,
* Sehr gute MS-Office-Anwender:innenkenntnisse und ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksform,
* Grundkenntnisse der Strukturen des Fonds Sozialen Wien sowie der Stadt Wien von Vorteil,
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Gehalt und Benefits

* Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
* Wir leben Work-Life Balance (Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren)
* Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
* Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
* Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
* Wir sind öffentlich gut erreichbar.
* Sie haben bei uns nach Rücksprache mit Ihrer Führungskraft die Möglichkeit im Home-Office zu arbeiten. Hierfür statten wir Sie bestmöglich aus.
* Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien von EUR 37.361,38 bis EUR 41.302,80 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) zusätzlich Mitarbeiterprämie in Höhe von EUR 186,81 bis EUR 206,51 netto monatlich bis einschließlich Dezember 2024 sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. Ab 01.01.2025 erfolgt eine Valorisierung der Gehälter um 7 % auf Basis der Gehaltstabelle 2023/2024.

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Wir freuen uns auf Sie!

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.500 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 142.000 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.

* Stephanie Paulini
* +43 676 8289 10697

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