Sekretär:in (all genders)

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Die Energie AG Oberösterreich ist ein moderner und leistungsfähiger Leitbetrieb. Wir versorgen unsere Kunden in Oberösterreich und über die Grenzen hinaus mit Strom, Gas, Wärme, Wasser sowie Entsorgungs-, Informations- und Kommunikationstechnologie-Dienstleistungen. Für unser Tochterunternehmen Energie AG Oberösterreich Erzeugung GmbH, Thermische Kraftwerke suchen wir eine/n

Sekretär:in (all genders)

Timelkam
Vollzeit

Aufgaben

* Eigenständige Büroorganisation (Abteilungskorrespondenz, Terminkoordination, Besprechungsorganisation, Protokollführung, Ablage)
* Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
* Ausübung der Rolle als Zeitbeauftragte:r für die Abteilung
* Vorbereitende Gehaltsverrechnung (Reise und Gehaltsabrechnung)
* Vorbereitende Lohnverrechnung - Standard
* Vorbereitende Lohnverrechnung - Schichtarbeit, Schwerarbeit
* Reisekostenabrechnungen und Personalverwaltungsagenden (z.B. Urlaubs, Krankenstands, Überstunden und GLAZStatistiken)
* Reiseorganisation und -buchung
* Durchführung von kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
* Unterstützung bei Buchhaltungsaufgaben
* Unterstützung im Controlling

Anforderungsprofil

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (kaufmännische Lehre, HAK, HLW)
* SAPKenntnisse von Vorteil
* Sehr gute MS OfficeKenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Engagement und proaktiver Arbeitsstil
* Verschwiegenheit

Benefits

* Familienfreundlicher Arbeitgeber
Karenzmanagement, Papamonat und Teilzeitlösungen, Home-Office-Modell
* Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt, div. Sportangebote
* Aus- und Weiterbildung
umfangreiches Bildungsprogramm
* Mitarbeiter-Events
Betriebsausflüge, Aktivitäten in Sport und Kultur, div. Feierlichkeiten

Für diese Position bieten wir Ihnen ein Mindestgehalt ab EUR 3.432,85 brutto pro Monat. Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Vielfalt im Konzern ist uns ein besonderes Anliegen, weshalb wir jede:n, unabhängig von Geschlecht oder anderen persönlichen Merkmalen ermutigen möchten, sich zu bewerben!

Wenn Sie in unserem erfolgreichen Konzern mitarbeiten wollen, bewerben Sie sich jetzt online.

Energie AG Oberösterreich Personalmanagement GmbH
Böhmerwaldstraße 3, 4020 Linz
Mag. Karl Weiermann
Tel.: +43 5 9000-3517

https://jobs.energieag.at/Jobs
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