Director of Congress & Events (m/w/d)

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn der Verkehrsbüro Hotellerie GmbH ist im ehemaligen Gästehaus des Kaisers untergebracht und verfügt über 301 Zimmer mit insgesamt 596 Betten, die Gloriette- und Bijou Bar, das Café-Restaurant „Schlosscafé“ und das Restaurant „Maria Theresia“.

Durch sein unverwechselbares Ambiente bietet das Parkhotel Schönbrunn einen repräsentativen Rahmen sowohl für Seminare und Konferenzen als auch für Galadinner und Bälle. Insgesamt 7 Veranstaltungsräume und 1 klassischer Ballsaal bieten mit einer Gesamtkapazität von 1.500 Personen eine Vielzahl an Möglichkeiten für eine gelungene Veranstaltung.

Anstellungsart: Vollzeit

Das Aufgabengebiet ist vielseitig, abwechslungsreich und erfordert ein hohes Maß an Eigenständigkeit, strukturierter Arbeitsweise und vernetztem Denken. Als Director of Congress & Events (m/w/d) repräsentierst Du unsere Hotel gegenüber unseren anspruchsvollen Kund:innen und überzeugst mit Deinem professionellen und engagierten Auftreten.

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
• Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 300 Personen
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Persönliche Hausführungen sowie der sich daraus ergebenden Detailabsprachen
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus wie F&B und Reservierung – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
• Rechnungskontrolle sowie die Erstellung diverser Statistiken und Forecasts
• Führung der Event & Bankettabteilung inkl. Dienstplangestaltung und Urlaubsplanung .. MItarbeiter:innen

• Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Erfahrung mit sämtlichen Arten von Feiern, Hochzeiten, bis hin zu Tagungen und Incentives
• Mehrjährige Führungserfahrung in gleicher oder ähnlicher Position
• Verkaufsorientiertes Denken – Du pflegst Kundenkontakt und wirbst für Folgeveranstaltungen
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
• Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
• Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel
• Einwandfreie Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil

• Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
• MA-Restaurant: Täglich kostenloses Mittagessen im Betrieb
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
• Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Director of Congress & Events (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.597 brutto monatlich, natürlich honorieren wir entsprechende Berufserfahrung und Qualifikationen extra und bieten dazu attraktive Gehaltsentwicklung entsprechend Deiner Performance.

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