Sekretärin Hörsaalzentrum - Lehre

Pioneering Minds – Research and Education for Patients' Health and Well-being

Unter diesem Motto bündelt die Medizinische Universität Graz ihr breites Kompetenzfeld rund um drei zentrale Säulen:

• Zukunftsorientiertes und innovatives Lehrangebot für Studierende und an Weiterbildung interessierten Personen
• Kompetitive und international vernetzte Spitzenforschung von den wissenschaftlichen Grundlagen bis zur klinischen Anwendung
• Personalisierte State-of-the-Art Patient*innenbetreuung am LKH-Universitätsklinikum Graz

An der Umsetzung der vielfältigen Vorhaben wirken alle an der Med Uni Graz tätigen Menschen mit: Wissenschafter*innen, Forschende, Ärzt*innen, Studierende, Lehrende und die vielen weiteren Mitarbeiter*innen unterschiedlicher Berufsgruppen verstehen sich als „Pioneering Minds“, die durch ihre tägliche Arbeit und ihr wertschätzendes und offenes Miteinander den Spirit und die Innovationskraft der Med Uni Graz ausmachen.

Die Universitätsklinik für Innere Medizin sucht eine/n

Sekretär*in Hörsaalzentrum - Lehre

• Selbstständige administrative Unterstützung der Lehre an der Univ.-Klinik für Innere Medizin
• Eigenständige organisatorische Begleitung von Lehrveranstaltungen von Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen der Univ.-Klinik für Innere Medizin
• Administrative Unterstützung des akademischen Personals im Bereich der Lehradministration und -entwicklung
• Selbstständige Abwicklung von Studierendenkontakten und administrative Unterstützung Lehrender, sowie Betreuung der Studierenden

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HaSch, Lehrabschluss und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung) oder Matura und mind. 2jährige einschlägige Berufserfahrung
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse (B1)
• Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Kenntnisse und Fertigkeiten bei Bedienung von IT-Software (v.a. Word, Excel, WebEx, Grafikprogramme, AI gestützte Tools wie ChatGPT)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Freude an selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
• Freundliches und höfliches Auftreten und Teamfähigkeit.
• Organisationsgeschick
• Teamorientierung
• Freude zu selbstständigem Arbeiten im administrativen Bereich
• Kommunikative und soziale Kompetenz

Kennzahl: UK-IM-2024-003022

Bewerbungsfrist: 07.11.2024

Eintrittsdatum: 11.11.2024

Befristung auf die Dauer des Beschäftigungsverbotes und einer eventuell anschließenden Karenz

Beschäftigungsausmaß: 70%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe vonEUR 34.441,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.
Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Aufgrund technischer Gegebenheiten kann es unter Umständen zu Einschränkungen bei Online Bewerbungen kommen.

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