Assistenz (m/w/d) der Heimleitung Wien

Viridis Real Estate Services GmbH ist eine Tochtergesellschaft eines britischen Immobilienunternehmen mit Sitz in Wien. Unsere Dienstleistungen erstrecken sich entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien, die wir entwickeln, um sichere Einnahmequellen sowie langfristiges Kapitalwachstum zu schaffen.

Für unsere Tochtergesellschaft am Standort Wien (Studentenwohnheim) suchen wir zur Verstärkung unseres Teams eine/n
Assistenz der Heimleitung Wien
Vollzeit

• Unterstützung der Heimleitung für reibungslosen Ablauf des Betriebs im Studentenwohnheim
• Optimale Betreuung unserer Gäste, Studierenden und Besucher:innen: Empfang (Rezeption), Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Mitarbeit bei der Sicherstellung der Auslastung/Belegung der Wohnheimzimmer
• Bearbeitung von Anfragen und Mietinteressen über verschiedene Social Media Kanäle
• Büroorganisation inklusive aller administrativen Vor- und Nachbereitungen
• Unterstützung bei der Einhaltung der Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften im Objekt
• Kontaktperson für externe Auftragnehmer:innen, Lieferant:innen und Verkäufer:innen
• Protokollierung aller Aktivitäten im Rahmen des Betriebes

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
• Berufserfahrung in einem Beherbergungsbetrieb (Studentenwohnheim von Vorteil), optimal an der Rezeption oder im Rahmen einer Assistenzstelle
• Hohe Kundenserviceorientierung, Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Fortgeschrittene MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
• Eigenständige Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein

• Arbeiten mitten in Wien (10. Bezirk) mit hervorragender öffentlicher Anbindung
• Aufsteigende Karrierechancen zu Heimleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im studentischen Wohnen
• Teil eines jungen, engagierten Teams und eine flachen Hierarchiestruktur
• Jahresbruttogehalt von EUR 32,200, abhängig je nach Qualifikation und Erfahrung

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