Receptionist (w/m/d)

Unsere Strategie? Keine typische Strategieberatung zu sein! Und das ist tief in unserer DNA verankert. Vor über 60 Jahren hat BCG die Welt der Strategieberatung auf den Kopf gestellt. Heute ist BCG zu einem der weltweit führenden Unternehmen in diesem Bereich geworden. Wie wir es schaffen, an der Spitze zu bleiben? Ganz einfach: indem wir uns jeden Tag neu erfinden und den besten Talenten und kreativsten Köpfen aus der ganzen Welt ein Zuhause und vielfältige Karrieremöglichkeiten bieten. Wir geben dir die Chance, einen spürbaren Einfluss auf Wirtschaft und Gesellschaft zu nehmen. BCG steht für Authentizität, außergewöhnliche Arbeitsleistung und ausgeprägte Integrität. Gehörst du erst einmal zur Group, unterstützen wir dich dabei, deinen Weg zu gehen, dein Potenzial freizusetzen, den Wandel mitzugestalten und die Welt weiter voranzubringen.
#jointhegroup

Your business is our business. Wenn unser Business Management and Operations Team einen Slogan hätte, wäre es dieser. Hat es aber nicht, denn die Kolleg:innen sind viel zu sehr damit beschäftigt, den effizienten und produktiven Ablauf der Arbeit unserer Beraterteams sicherzustellen, als dass sie Zeit hätten, sich irgendwelche Slogans auszudenken. Egal ob Executive und Management Assistant, Receptionist, Mitglied des Facility Staff, Team Lead oder Office Manager: jede:r Einzelne trägt hier direkt zum Erfolg unserer Berater:innen bei – und damit auch zu dem unserer Kunden.

Als Mitarbeiter:in in unserem Reception Team bist du eine unverzichtbare Kommunikationsschnittstelle zu unseren internationalen Kund:inen und Gäst:inen sowie zu unseren Berater:innen und internen Serviceabteilungen. Zu deinen täglichen Aufgaben gehören der professionelle Empfang sowie die Betreuung von Kund:innen und Besucher:innen im Wiener BCG-Büro. Telefonate beantwortest du eloquent und leitest diese gegebenenfalls weiter. Zu deinen Aufgaben gehören das Sortieren und Verteilen der eingehenden Postsendungen und Lieferungen ebenso wie die Organisation und Beauftragung der Kurier- und Taxidienste. Darüber hinaus betreust du das Konferenzraummanagement einschließlich der Koordination der Konferenzraumbelegung und der Organisation des Caterings sowie des technischen Equipments. Du unterstützt bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen und übernimmst zusätzliche anfallende Sonderaufgaben.

Dich erwartet ein aufgeschlossenes und dynamisches Team, bestehend aus drei Mitarbeitenden, die flexibel die verschiedenen Aufgaben und Arbeitszeiten abdecken.

• Durch dein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung trittst du kompetent und professionell gegenüber internen und externen Kund:innen auf.
• Du bezeichnest dich selbst als Koordinations-, Organisations- und Improvisationstalent.
• Interne operative Prozesse zu optimieren motiviert dich, und du stehst Veränderungen aufgeschlossen gegenüber.
• Darüber hinaus bist du belastbar, zuverlässig und flexibel und du hast einen hohen Qualitätsanspruch.
• Eine positive Ausstrahlung, Freundlichkeit und Spaß am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus.
• Du verfügst über ein breites Repertoire an Tools und bist technikaffin, um auch neue, BCG-spezifische Tools kennenzulernen.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise auf Matura- / Abiturniveau.
• Du besitzt erste Berufserfahrung in der Hotellerie oder im Customer-Service- bzw. Front-Desk-Bereich.
• Du beherrschst das MS-Office-Paket sicher.
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind exzellent in Wort und Schrift.

• Zum Spirit in der Group gehört, dass unsere Gedanken nicht nur ums Daily Business kreisen, sondern dass wir auch mal an uns denken. Dafür gibt es eine Vielzahl an Teambuilding- und Office-Events, auf die du dich freuen kannst – von Sommer- und Sport-Events über Christmas-Partys bis zu Social Events.

• Du bekommst in der Group ein attraktives, marktorientiertes und leistungsgerechtes Vergütungspaket mit fixen und variablen Bestandteilen und einem jährlichen Bruttogrundgehalt ab 38.000 €.
• Ab und zu braucht man einfach eine Pause. Deshalb gibt es in der Group ein ansprechendes Flexibilitätsprogramm.
• Wir übernehmen auch deine Fahrtkosten bis zu einem Maximalbetrag.
• New Ways of Working? Für uns nichts Neues. Unsere Mitarbeiter:innen nutzen hybride Arbeitsmodelle mit einem Mix aus Präsenzarbeit und Remote Working, unterstützt durch digitale Collaboration-Tools.
• Wir denken an deine Zukunft – mit umfassenden Versicherungs- und Altersvorsorgeprogrammen.

• Du willst so richtig durchstarten? Ein umfangreiches Trainings- und Weiterbildungsprogramm sorgt dafür, dass du Tag für Tag über dich hinauswächst.

• Wellbeing ist für uns mehr als ein Modewort. Deshalb erhältst du individuelle Unterstützung durch unser Employee Assistance Program sowie Mindfulness-Angebote.
• Raus aus dem Office, rein ins Gym: Wenn du möchtest, bekommst du eine flexible Fitnessstudiomitgliedschaft.
• Zeit für eine kleine Stärkung? Dann freut es dich bestimmt zu hören, dass du in der Group Gratisgetränke und -snacks in den Offices sowie Food-Vouchers für Kooperationspartner erhältst.

* Die aufgeführten Leistungen können je nach Standort leicht variieren.

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