Mitarbeiterin Hausverwaltung

Top-Chance: Erfolgreiche Zukunft mit spannender Entwicklungsperspektive in der Immobilienbewirtschaftung! Unser Kunde ist seit über 30 Jahren erfolgreich im Bereich Vermögens- und Realitätenverwaltung tätig. Das Team des Familienunternehmens zeichnet sich durch langjährige Markterfahrung aus. Für den Standort im Herzen von Wien suchen wir im Rahmen einer geregelten Pensionsnachfolge engagierte Unterstützung im Bereich der Hausverwaltung.

• Proaktive Mitarbeit bei der Betreuung und Verwaltung von Liegenschaften
• Selbstständige Bearbeitung eingehender Anliegen via E-Mail, Telefon und Post
• Professionelle Betreuung von Mieter*innen und Eigentümer*innen
• Erstellung monatlicher Vorschreibungen und Lastschriftverfahren (inkl. Mahnwesen)
• Laufende Projektbuchungen, Erstellung von Dauerrechnungen und Eingabe der Ausgangsrechnungen
• Erstellung und Versand von Abrechnungen über Betriebskosten sowie Aufwendungen für Liegenschaften/Eigentumswohnungen
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Beauftragung von Professionist*innen
• Abwicklung von Zahlungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Selbstständige Abwicklung und Verfolgung von Schadens- und Versicherungsfällen
• Erfassung, Pflege sowie Kontrolle von Daten (analoge und digitale Ablage)

• Fundierte kaufmännische Ausbildung mit Buchhaltungsschwerpunkt
• Berufserfahrung als Buchhalter*in, vorzugsweise mit Praxis im Bereich der Immobilien- und Hausverwaltung
• Ausgeprägte Kund*innen- und Dienstleistungsorientierung
• Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Teamplayer*in mit sehr guten kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten
• Engagierte und verlässliche Persönlichkeit mit Ausdauer sowie Zielorientierung

• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem sehr wertschätzenden Umfeld
• Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben (kaufmännisch und administrativ)
• Langfristige Anstellung in einem etablierten Familienunternehmen mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre und freundlichem Betriebsklima
• Möglichkeit zum ungestörten Arbeiten in gut ausgestattetem Büro (Altbau, kein Großraumbüro)
• Zentrumsnahe Lage mit optimaler öffentlicher Erreichbarkeit
• Jahresbruttogehalt ab EUR 45.000,- mit ehrlicher Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung

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