Office Allrounder:in (m/f/d)

(Vollzeit/Graz)

38,5 h/Woche - sofortiger Eintritt
ab € 2.400 btto / Monat

• Unterstützen des Backoffice-Teams in organisatorischen und administrativen Belangen
• Erstellen von Arbeitsprozessen, Protokollen und Berichten
• Betreuen von Telefonzentrale und E-Mailverwaltung
• Empfangen und Betreuen von Gästen
• Verwalten und Bestellen des Büromaterialbedarfs
• Prüfen und Bearbeiten von Eingangsrechnungen
• Durchführen von vorbereitenden Tätigkeiten für Buchhaltung und Personalverrechnung
• Unterstützen beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Planen und Organisieren von internen Veranstaltungen, Schulungen und Meetings
• Begleiten und Überwachen von Überprüfungen im Haus

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HAS)
• idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
• technische Affinität von Vorteil (Bereich Gebäudetechnik)
• ausgezeichneter Umgang mit MS Office
• sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• professionelles und freundliches Auftreten
• kommunikationsstark, zuverlässig und hilfsbereit
• Organisationstalent mit eigenständiger, strukturierter und genauer Arbeitsweise

• flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeit
• moderne Büroausstattung inklusive Firmenhandy
• arbeiten in einer Teamstruktur
• kurze Entscheidungswege und großer persönlicher Entscheidungsspielraum
• abwechslungsreiche Themen die Weiterentwicklung ermöglichen
• Team Events und HR-Aktivitäten mit Fokus auf Aus- und Weiterentwicklung
• verlässlicher und vertrauensvoller Arbeitgeber mit zukunftssicherem Job

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