Assistentin im Rechtsbereich (m/w/d)

Kapsch is one of Austria's most successful global technology companies. With its comprehensive ITS (Intelligent Transportation Systems) portfolio, Kapsch is actively addressing the challenges of the present and the future with intelligent mobility solutions in a wide range of application areas. As a family-owned company founded in 1892 and headquartered in Vienna, Kapsch can look back on 130 years of experience with the future.

Die Rechtsabteilung Corporate Law & Compliance der Kapsch TrafficCom AG unterstützt alle operativen Einheiten bei den weltweiten Geschäftsaktivitäten in gesellschaftsrechtlichen Angelegenheiten sowie bei der Abwicklung von M&A-Projekten. Wir zeichnen uns durch sehr hohes wirtschaftliches Denken aus, zeigen Lösungswege auf und begleiten nach Bedarf auch die Umsetzung der Geschäftsziele und der rechtlichen Strategie des Unternehmens.

Nunmehr suchen wir für unser Team Verstärkung durch eine/n Assistent*in im Rechtsbereich.

Ihr Aufgabenbereich:

• Ansprechpartner*in für die Abteilung Corporate Law & Compliance und die internationalen Rechtsabteilungen in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
• Erstellung und Vorbereitung gesellschaftsrechtlicher Dokumente (z.B. Unterlagen für Haupt- oder Gesellschafterversammlungen, Vollmachten, Vorstandsbeschlüsse) in enger Zusammenarbeit mit dem Rechtsteam und Notar*innen.
• Bearbeitung interner und externer Korrespondenz sowie Erstellung von Berichten (z.B. Management-Reports, situationsbezogene Analysen).
• Vorbereitung von Dokumenten und Präsentationen, Aktenverwaltung sowie Pflege der Datenbanken.
• Einreichung von Jahresabschlüssen, einschließlich der notwendigen administrativen Vorbereitungen.
• Unterstützung bei der Erstellung und Beschaffung von Firmenbuch- und WiEReg-Auszügen, Beglaubigungen u.Ä.
• Abwicklung und Nachverfolgung interner Prozesse im ERP-System (Navision), z.B. das Erstellen von Bestellanforderungen.
• Organisation und Kontrolle von Terminen und Fristen, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kanzleiassistent*in, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation, z.B. HAK/Hasch oder Matura.
• Berufserfahrung im juristischen Bereich (z.B. Anwaltskanzlei, Notariat, Rechtsabteilung eines Unternehmens, Generalsekretariat) oder in einer vergleichbaren Position (z.B. Wirtschaftsprüfung).
• Erfahrung im Umgang mit E-Government-Portalen, Navision oder anderen ERP-Systemen von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Zuverlässigkeit.
• Sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten und sicheres Auftreten.
• Teamfähigkeit und Flexibilität.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie die Bereitschaft, sich in juristische Software (z.B. Vertragsdatenbanken) einzuarbeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zum hybriden Arbeiten mit einem gewünschten Präsenzanteil von mindestens drei Tagen im Büro.

Unser Angebot

• Herausfordernde Projekte und sehr verantwortungsvolle Aufgaben bei einem international tätigen, innovativen Technologieführer
• Aktive Mitarbeit - mit viel Spielraum für Eigeninitiative
• Benefits wie moderne Arbeitsplatzinfrastruktur, Betriebsrestaurants, Essenszuschüsse, U-Bahn-Nähe, Betriebsarzt, Jobticket
• Homeoffice-Möglichkeiten, Flexible Arbeitszeiten, Fenstertags- und Weihnachtsurlaube
• Eintritt: ab sofort, Teilzeitbeschäftigung (20 Stunden) in einem unbefristeten Angestelltenverhältnis
• Dienstort: Wien
• Ein marktkonformes Bruttogehalt von € 42.000 p.a. (auf Basis Vollzeit 38,5h) mit der Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• Die Benefits des Arbeitens bei Kapsch Österreich

Wir als Kapsch sind stolz, uns als Arbeitgeberin für Chancengleichheit einzusetzen. Wir legen bei der Besetzung unserer Jobs großen Wert auf eine Balance in der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter speziell in Hinsicht des Geschlechts, des Alters, religiöser Angehörigkeit/Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie ethnischer oder nationaler Herkunft.

Ihr Kontakt für diese Position: Tatiana Rezan-Sirotinskis, Talent Attraction Partner Österreich- Tel.: +43 50 811 1906