Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d)

CARE ist eine der weltweit führenden Organisationen für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe. Wir bekämpfen Armut und Ungerechtigkeit in über 100 Ländern und helfen jährlich mehr als 70 Millionen Menschen, Wege aus der Armut zu finden. Dabei legen wir einen besonderen Schwerpunkt auf die Stärkung von Frauen und Mädchen. Wir retten Leben in Katastrophen und Konflikten und unterstützen Frauen, Mädchen und ihre Gemeinschaften dabei, nachhaltige Veränderungen für eine bessere Zukunft zu erreichen.

CARE Österreich, Verein für Entwicklungszusammenarbeit und humanitäre Hilfe, sucht eine/n

Mitarbeiter:in Buchhaltung (m/w/d) (ab 30h)

Vertrag: Teilzeit (ab 30h) oder Vollzeit (38,75h)
Dienstort: Wien
Beginn: ab sofort

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihr Know-how bei einem Global Player in der Entwicklungszusammenarbeit einbringen? Ihre Passion gilt den Zahlen, Sie arbeiten gerne in einem multikulturellen Team und in einem dynamischen Umfeld? Dann freuen wir uns auf Sie!

• Laufende Buchhaltung (z.B. Zahlungsverkehr)
• Kontrolle, Abstimmung, Verbuchung der extern erstellten Lohnverrechnung, Umlage von Personalkosten auf Projekte
• Führung der Handkasse
• Anlagenbuchhaltung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Diverse administrative Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
• Ansprechperson für alle Abteilungen betreffend buchhalterische Fragen, Kontrolle der Reisekostenabrechnungen, Erbringung von div. Supportleistungen
• Ansprechperson bei Audits für die eigenen Arbeitsbereiche

• 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in der Buchhaltung nach abgeschlossenem Bildungsabschluss/Berufsausbildung
• Basiskenntnisse und erste Erfahrungen in der Lohnverrechnung
• Interesse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen Anforderungen einer NGO/Verein
• Teamgeist, insbesondere auch im multikulturellen Umfeld
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Meetings teilweise in Englisch)
• Basiskenntnisse der für den Aufgabenbereich relevanten österreichischen Gesetze (PV1 WIFI wünschenswert)
• Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, v.a. Excel, idealerweise BMD-NTCS Erfahrung)
• Verlässliches, sorgfältiges, strukturiertes und eigenverantwortliches Arbeiten
• Identifikation von Problemen, Mitarbeit bei der Erarbeitung von Lösungsstrategien und Besprechung mit den Teammitgliedern, bei Bedarf auch in Englisch
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Systemen und Digitalisierungsprojekten
• Flexibilität und sehr gutes Zeitmanagement
• Identifikation mit den Werten, Aufgaben und Zielen von CARE
• Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit und wechselseitigen Vertretungstätigkeiten

• Bedeutungsvolle Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Jahresbruttogehalt bei 2 bis 5 Jahren Berufserfahrung zwischen EUR 52.100 und 53.700 (bei einer Vollzeitbeschäftigung von 38,75 Stunden pro Woche, Stand 2024). Bitte beachten Sie: Die tatsächliche Einstufung hängt von der jeweiligen Berufserfahrung und den anrechenbaren Vordienstzeiten ab und wird nach dem Gehaltsschema von CARE Österreich berechnet.
• Attraktive Zusatzleistungen (z.B. Jahreskarte für die Wiener Linien; Edenred Card/Essensgutscheinkarte)
• Home-Office in Abstimmung mit dem Line-Management und Gleitzeitmodell
• Modern ausgestattetes Büro in der Wiener Innenstadt
• Zusammenarbeit mit einem internationalen Team von ca. 45 Mitarbeiter:innen aus 12 Nationen mit Sitz in Wien
• Weiterbildungsmöglichkeiten

Bitte beachten Sie: Für diese Stelle ist eine EU-Staatsbürgerschaft oder eine gültige Arbeitserlaubnis in Österreich erforderlich. Wir bitten um Verständnis, dass nur Bewerber:innen, die für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wurden, kontaktiert werden.

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