Im Zuge unseres fit2work Beratungsprogramms beraten wir Personen und Unternehmen mit dem Ziel, die Arbeitsfähigkeit und Gesundheit von Mitarbeiter*innen und Führungskräften langfristig zu erhalten oder wiederherzustellen.

Zur Unterstützung unseres dynamischen Teams suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in, welche*r das fit2work Team in der Administration und Organisation unterstützt.

Projektassistent*in (Wien)

1020 Wien, ab sofort

Teilzeit (30 Wochenstunden)

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Leitung
• Bedienen von Datenbanken und Erstellung von Auswertungen und Statistiken
• Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und Protokollen, sowie Führen von Listen
• Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen
• Management und Koordination von Terminen
• Gegebenenfalls spezifische Aufgaben (im Bereich Rechnungskontrolle, Qualitätsmanagement, Wissensmanagement, Datenschutz oder Gesundheitsförderung) übernehmen

Dein Profil

• Bürokaufmännische Ausbildung ODER Ausbildung im Gesundheits- und Sozialbereich (z.B. Sozialmanagement, Projektmanagement-, Psychologie-, Soziologie-Studium)
• 2-jährige Berufserfahrung in der Administration
• Ausgezeichnete MS Office-Kenntnisse, sowie hohe digitale Kompetenz
• Erfahrung in der Arbeit mit Datenbanken
• Hohes Maß an Lernbereitschaft, Einsatzfreude und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Organisationskompetenz
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Unsere Benefits für dich

• Job mit Sinn. Sei Teil eines nachhaltigen und sozialen Projektes im Gesundheitswesen, durch welches wir einer Vielzahl an Personen dabei helfen gesundheitliche Probleme zu überwinden.
• Wertschätzendes Arbeitsklima. Abwechslungsreicher Job mit vielen Mitgestaltungsmöglichkeiten und inklusiver Unternehmens- und Teamkultur.
• ÖSB Gruppe Academy. Vielzahl an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie kostenloses Coaching-Angebot (EAP).
• Gesunde Work-Life-Balance. Flexible Arbeitszeitgestaltung, Home-Office und moderne Arbeitsmittel zur besseren Vereinbarkeit von Beruf, Freizeit und Familie.

Mehr über die ÖSB Gruppe als Arbeitgeberin erfährst du auf

Für die Position gilt bei mindestens vierjähriger einschlägiger Berufserfahrung ein Mindestgrundgehalt für 40 Wochenstunden (Vollzeit) von 2.705,36 €. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ist die Einstufung in eine höhere Stufe vorgesehen.

Du hast noch Fragen?