Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d) / Gebäude & Technik

Abteilung Gebäude und Technik

Mitarbeiter:in Backoffice (m/w/d)

Als Professional User:in im betriebswirtschaftlichen System SAP sind Sie für das Bestell- und Rechnungswesen zuständig.

Aufgaben im Bestellwesen:

• Eigenständiges Anlegen und Abwickeln von Bestellungen
• Selbstständige Kontierung und präzise Materialzuordnung

Aufgaben im Rechnungswesen:

• Verantwortung für den elektronischen Rechnungseingang
• Prüfung der rechnerischen Richtigkeit von Eingangsrechnungen in unbegrenzter Höhe
• Buchung des Wareneingangs, Freigabe der Rechnungen im Workflow und Ablage im elektronischen Akt

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsschule) (notwendig)
• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z.B. Handelsakademie) (wünschenswert)
• Sehr gute SAP Kenntnisse (notwendig)
• Sehr gute EDV Kenntnisse (MS Office) (notwendig)
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) (notwendig)
• Mind. 3-jährige Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Mind. 3-jährige SAP Erfahrung, insbesondere in den Modulen MM und SD
• Kenntnis über die praktische Durchführung von baulichen Tätigkeiten
• Selbstständigkeit, Genauigkeit und Teamfähigkeit

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.

• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.

• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.

• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).

• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.

• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 34441.40 Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Fr. DI (FH) Nicole Spannring zum Bewerbungsprozess (0316/380-2149)

Fr. Katharina Walter zum Inhalt der Stelle (0316/380-2133)