Für unser Team in Graz suchen wir eine/n

Assistent:in - Schwerpunkte Office Management und Buchhaltung

Sind Sie ein Organisationstalent mit einem Auge für Details, haben Buchhaltungserfahrung und möchten in die IT-Service Provider-Welt eintauchen? Dann suchen wir genau Sie!
In dieser Assistenzrolle unterstützen Sie, gemeinsam mit einer Kollegin, das e1 Business Solutions Team im allgemeinen Office Management und tragen auch maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der Buchhaltung bei.

• Professionelle Unterstützung des Global Head of Core Applications und des Teams als Assistenz, unter anderem bei:
• Erstellung wichtiger Unterlagen (u.a. Präsentationen, Briefingunterlagen)
• Terminmanagement, mit proaktiven Hinweisen zu anstehenden Terminen
• Empfang von Gästen
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Stakeholder:innen (schriftlich, telefonisch, persönlich)
• Planung und Organisation von internen Veranstaltungen (Anforderungen, Aufträge, Wareneingang usw.)
• Bearbeitung von (Verwaltungs-)Anfragen der Leitung und der Teammitglieder:innen
• Büromaterialverwaltung
• Gelegentliche Dienstreiseorganisation (inkl. Organisation der erforderlichen Visa) sowie Spesenabrechnung
• Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
• Buchhaltung, Budgetierung, Ab-/Verrechnung für IT Dienstleistungen der e1 Business Solutions GmbH

• Abgeschlossene Ausbildung (Lehre, Berufsbildende Höhere Schule) mit Schwerpunkt im kaufmännischen Bereich
• Praktische Erfahrung in der Buchhaltung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Kenntnisse von MS Office Tools (wie Outlook, Powerpoint) sowie SAP
• Sehr gutes Zeitmanagement und Fähigkeit, die täglichen Aufgaben zu priorisieren
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Multitasking-Fähigkeit
• Selbstständige, detailgenaue Arbeitsweise
• Teamplayer:in
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch

• Mitgestalten einer sichereren und nachhaltigeren Zukunft der Mobilität
• 80% Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel oder eigener Parkplatz
• Aus- und Weiterbildungsprogramme für Ihre individuelle Karriereentwicklung
• Personalisierter Onboarding-Prozess einschließlich eines Mentor:innensystems
• Gesundheitsvorträge, -seminare, und z.B. Checkups als Teil unseres breiten Gesundheitsprogrammes

Jahresbezug: Aufgrund des österreichischen Gleichbehandlungsgesetzes sind wir verpflichtet, den für diese Position vorgesehenen Jahresbezug (Vollzeit) als Verhandlungsbasis anzugeben: EUR44,950.00 brutto. Die Einstufung erfolgt lt. Kollektivvertrag für Angestellte der Industrie (Fachverband Fahrzeugindustrie). Wir bieten aber auf jeden Fall eine marktkonforme Bezahlung in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung.

Interessiert?
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Bei AVL fördern und feiern wir Diversität: Wir wissen, dass vielfältige Denkweisen erforderlich sind, um unsere Vision einer grüneren, sichereren und besseren Welt der Mobilität zu verwirklichen. Unterschiedliche Hintergründe, Einstellungen, Interessen und Erfahrungen machen uns erfolgreich. Deshalb stehen wir für Diversität und Chancengleichheit und berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Ethnie, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Behindertenstatus.

ÜBER E1 BUSINESS SOLUTIONS GMBH

Als qualifizierter IT-Service Provider erarbeiten wir seit mehr als 20 Jahren ganzheitliche Lösungen im Bereich Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kund:innen von der Konzeption der Lösung über die Implementierung bis hin zum Service Betrieb. Unsere langjährige Erfahrung und unsere breit gefächerten Kompetenzen machen uns zu Expert:innen in den Bereichen Microsoft 365 und SAP Competence Center wie auch zum Salesforce Partner.

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AVL ist eines der weltweit führenden Mobilitäts-Technologieunternehmen für Entwicklung, Simulation und Testen in der Automobilindustrie und in anderen Branchen. Das Unternehmen liefert Konzepte, Lösungen und Methoden in Bereichen wie Fahrzeugentwicklung und -integration, E-Mobilität, Fahrerassistenzsysteme und autonomes Fahren (ADAS/AD) und Software für eine grüne, sichere und bessere Welt der Mobilität.

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