Projektleitungsassistenz (m/w/d) multidisziplinäres Architekturbüro

Zahlen und Daten sind genau dein Ding, organisatorische Aufgaben erledigst du mit links. Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf, kommunizierst freundlich und klar und behältst stets den Überblick über Termine, To-do-Listen und Budgets. Zudem bist du überzeugte Teamplayer:in und es macht dir Freude, die Projektleiter:innen proaktiv zu unterstützen. Klingt nach dir? Dann solltest du unbedingt weiterlesen, denn wir suchen jemanden wie dich!

• teamübergreifende Assistenz der Projektleiter:innen in allen organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Belangen
• Unterstützung beim Projektmonitoring, Termin- und Fristenmanagement
• Erstellung und Pflege von Berichten und Analysen sowie von Projektunterlagen
• Kostenverfolgung und Fakturierung von Projekten
• Kommunikationsschnittstelle für alle Projektbeteiligten

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Projektleitungsassistenz
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Routine im Umgang mit Projektmanagement-Softwaresystemen
• sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team

• ein diverses, motiviertes, internationales Team mit flachen Hierarchien, das dich mit offenen Armen empfängt
• ein abwechslungsreicher Job mit Sinn, vielfältige Aufgaben und nachhaltige Projekte
• die Chance, dein ganzes Potential voll zu entfalten
• eine direkter und offener Kommunikationsstil in einem wertschätzenden, kreativen Arbeitsumfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung; Home-Office & Workation sind Teil unserer Unternehmensphilosophie
• ein facettenreiches Weiterbildungsangebot
• ein Arbeitsplatz in einem modernen Altbaubüro im hippen Herzen von Wien mit guter Öffi-Anbindung

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für die ausgeschriebene Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40h/Woche, BG4, Berufsjahr 5) EUR 3.356,00 brutto/Monat, wobei je nach Berufserfahrung und Qualifikation natürlich die Bereitschaft zur Überzahlung besteht.

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