Sekretärin/ Assistentin in einem Ingenieurbüro
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Berger TB GmbH
Salzburg Stadt
Unbefristet
Teilzeit
Vollzeit (40 Std.) oder Teilzeit (mind. 30 Std.)
Über uns:
Wir sind ein Ingenieurbüro für Tiefbau mit Sitz in der Stadt Salzburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und freundliche Assistentin/Sekretärin (m/w/d), die uns bei klassischen Büroaufgaben unterstützt. Als erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner und Kollegen sind Sie eine wichtige Kommunikationsdrehscheibe und die Visitenkarte unseres Büros.
Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung
* Telefonannahme und -weiterleitung
* Terminplanung und -koordination für das Team
* Postbearbeitung und Korrespondenz (E-Mail und schriftlich)
* Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
* Grundkenntnisse in Auer Success X von Vorteil
* Leistungserfassung und Honorarabrechnung
* Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und Flexibilität
Das KV Gehalt für diese Vollzeit-Tätigkeit beträgt mind. EUR 2.124,- brutto monatlich (exkl. Überstunden).
Ihr tatsächliches Entgelt orientiert sich an Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Berger TB GmbH, Sebastian Kneipp Str. 12, 5020 Salzburg
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